招聘寻访：候选人研究与面试安排

💡 一句话总结：用 Grok Bot 建立你的 AI 招聘寻访 —— 按职位描述寻源候选人、为每个匹配留下证据、按你的语气起草外联、连着日历安排面试，联系候选人永远留在审批后面。

这是路线 A（职场）的第四课，和每日简报、报销对账、销售外联用同一套官方六步法。本课对应官方 use-cases 页 8 个角色里的 Talent scout（招聘寻访专员）。官方给它的定位是：拥有寻源、候选人研究和外联草稿——不是「帮你写几封招聘私信」，而是一份每个匹配都说得清证据的候选人清单，联系候选人永远停在 review point。官方点名的四类连接是 ATS、已批准的寻源工具、邮件和日历——日历就是本课标题里「面试安排」的来源。

整课约 10 分钟。官方对这个角色还有一条别的角色没有的特别要求：Bot 要尊重候选人隐私和每个来源的条款；再加上所有角色通用的「外联留在审批后面」——本课第 6 步专门讲怎么落地这两条。

学完你能做什么

• 建一个「招聘寻访专员」Bot：连接 ATS、寻源工具、邮箱和日历，按职位描述的硬性条件寻源候选人
• 让 Bot 排除所有已在你们 ATS 里的人，并为每个匹配解释证据——哪条硬性条件命中、依据来自哪里
• 按你的语气为选中的人起草个性化外联；面试阶段查日历找空闲时段、起草邀约——全部停在草稿
• 把寻源流程存成 skill，换一个职位描述就能复跑；联系候选人的每一步都留在审批后面

为什么用 Grok Bot，而不是网页版 AI？

能力	网页版 AI	Grok Bot
读得到你的 ATS	❌ 导出候选人名单、复制粘贴进对话框	✅ 有连接器直接连；没有连接器的 ATS 用云电脑浏览器登录
记得住硬性条件和你的语气	❌ 每次对话重新贴职位描述和范文	✅ 职位硬性条件和文风样例交给 Bot，上下文跨对话累积
每个匹配说得清证据	❌ 凭模型感觉说「很合适」	✅ 官方 starter prompt 明确要求解释每个匹配的证据
排除已在 ATS 里的人	❌ 你自己肉眼比对名单	✅ 官方 starter prompt 明确要求排除所有已在 ATS 里的人
看得到你的日历	❌ 约面试全靠自己翻日历找时段	✅ 连接 Google Calendar 后能读日历、查空闲时段、创建和更新日程

你现在的困境

• 职位放出去两周，简历堆了几百份，真正合适的被动候选人一个都没投
• 上寻源平台一个个翻资料，一晚上研究不了几个人，「为什么觉得他合适」还说不清
• 好不容易定下面试，来回邮件找双方都有空的时段，一拖又是一周

什么时候用这一招

当你需要：

• 按职位描述的硬性条件寻源一批候选人，每个匹配都附带证据说明
• 把「翻平台做功课」压缩成「读一份带证据的候选人清单」，再逐条放行外联
• 面试邀约自动带上有空的时间段，日历改动和邮件发送都由你确认

而且不想：

• 手动翻寻源平台，把已经在 ATS 里的人再找一遍
• 群发模板化的招聘私信，或者让 AI 乱抓候选人资料

🎒 开始前的准备

• 读完 3.2 Skills 与示教——本课第 4 步要把寻源流程存成 skill，这也是路线 A 所有场景的通用前置
• 有一个能派活的 Bot：还没有就先去 1.5 创建你的第一个 Bot
• 想清楚四个数据源：ATS（连接器或网页版地址＋登录方式）、寻源工具（你们已批准的寻源渠道）、外联邮箱（Gmail 或 Outlook）、日历（Google Calendar）
• 准备两份材料：一份写清硬性条件（must-have criteria）的职位描述＋2–3 封你写得最好的候选人外联当文风样例
• 大约 10 分钟，外加第一份清单出来后的一次人工反馈

跟我做

第 1 步：把招聘寻访专员的职责写进 Bot 的描述

为什么：官方六步法的第一步，就是把职责、数据源、输出格式和常设边界写进 Bot 的描述——它每天靠这段话理解自己的活。Talent scout 特有的隐私和来源条款，从第一天就该在里面。

怎么做：新建或打开一个 Bot（侧栏 + → Create a Bot），把描述写成下面这样，按你的实际情况改：

你是我的招聘寻访专员，负责候选人寻源、背景研究和外联草稿。
数据源：我的 ATS、已批准的寻源工具、外联邮箱和日历，以及我提供的职位描述和文风样例。
输出格式：候选人清单（每条带匹配证据）＋ 按我语气起草的个性化外联草稿 ＋ 面试邀约草稿。
常设边界：只寻源、研究和起草，不联系任何候选人，不改 ATS 里的记录；已在 ATS 里的人直接跳过；
尊重候选人隐私，只用我批准的寻源渠道，遵守每个来源的使用条款；查不到的信息要明说，不编造。

你应该看到：描述保存后，这个 Bot 的详情页能看到这段职责。之后无论在哪个对话里派活，它都按这个定位干活。

第 2 步：连接 ATS、寻源工具、邮件和日历

为什么：研究的事实只能来自你连接的数据源——Grok Bot 读不到的渠道，进不了候选人清单。官方给这个角色点名的四类连接就是：ATS、已批准的寻源工具、邮件、日历。

怎么做：按数据源逐个处理，5 步连接法的细节见 2.5 连接应用：

1. 外联邮箱：Connect apps 里搜索 Gmail（或 Outlook）添加，Bot 要求 Authorize / Authenticate 时在浏览器完成登录
2. 日历：Connect apps 里搜索 Google Calendar 添加——官方明说连接后 Bot 能读你看得见的日历、创建和更新日程、查空闲时段、在你可编辑的日历上回应邀请
3. ATS：Connect apps 里搜得到就直接连；没有连接器的，让 Bot 用它云电脑上的浏览器登录网页版——登录凭据存进 Vault，Bot 代你登录但看不到值；ATS 提供 MCP server 的，也可以让 Bot 按 URL 添加
4. 寻源工具：官方没有点名具体工具，只说「已批准的寻源工具」——把你们已经在用、条款允许用于寻源的渠道连上，或给它网页版地址
5. 授权中断就点 Reconnect（应用上）或 Reopen（聊天里的连接卡上）找回登录页

你应该看到：邮箱和日历显示 Installed；ATS 能在 Bot 的浏览器里打开并保持登录。注意 Added ≠ 已登录——显示 Needs auth 或 Disconnected 时，要点 Authenticate（手机上是 Authorize）重新授权才算数。

💡 这就是 Grok Bot 的独有价值

网页版 AI 只能看你贴给它的导出名单；Grok Bot 有自己的云电脑和浏览器，没有连接器的 ATS 也能登录网页版自己去查。还有一条免费的研究通道：Bot 不用连接 X 账号就能搜索和阅读 X 上的公开内容（只读、不以你的身份登录）——候选人公开发过的帖子、关于一个领域的公开讨论，都是现成的背景研究材料。

第 3 步：用官方 starter prompt 跑第一次 AI 招聘寻源

为什么：官方 starter prompt 刻意停在只读不改的 review point——先验证清单质量，再谈自动化。

怎么做：把职位描述和文风样例随消息发给 Bot（拖进输入框当附件），再发送这段官方 Talent scout starter prompt 的中文化版本：

按这份职位描述，找出 20 个满足硬性条件的候选人。
排除所有已在我们 ATS 里的人，解释每个匹配的证据，
并按我的语气起草个性化外联。不要联系任何人。

只想让它看某个应用时，在聊天里输入 @ 把应用附到这条任务上。

你应该看到：Bot 逐个去查数据源，回你三样东西——20 个候选人的清单（每个匹配带证据说明）、已在 ATS 里的人被排除、按你语气起草的个性化外联草稿；全程没联系任何候选人、没动 ATS 里的任何记录。

第 4 步：把产出改到可审，存成 skill

为什么：官方六步法要求把结果改到「不用你盯也能审」，再把流程存成 skill，并用第二份输入测一遍——对寻访来说，可审的标准是：证据说得清、排除做得对、外联像你。

怎么做：逐条检查 Bot 的产出，不合格就打回重做（用下面的「匹配口径反馈」魔法 Prompt 更省事），改到可审再把流程固化：

把刚才候选人寻源的完整流程存成 skill，名字叫「职位寻源研究」。
要求：按职位描述的硬性条件寻源候选人；排除已在 ATS 里的人；
为每个匹配解释证据；按文风样例起草个性化外联；
返回可审阅清单，不联系任何人、不改 ATS 记录。

你应该看到：Bot 确认 skill 已保存。之后在任何对话里按名字要它——直接说「运行职位寻源研究 skill」就能调用（@ 是给 Bots、群组、routines 和应用的，不出技能）。官方要求用第二份输入测一遍——换一个职位的描述再跑一次，核对证据和文风还稳不稳。

私有 skill 库全 Bot 共享，你的其他 Bot 也能用它。保存细节见 3.2 Skills 与示教。

第 5 步：安排面试——查日历找时段，邀约停在草稿

为什么：官方给 Talent scout 点名的第四类连接就是日历。面试安排是寻源之后的自然下一步，但它的每一步都停在可审阅状态——邀约先出草稿，日历改动由你放行。

怎么做：从可审阅清单里挑出要面试的人，把名单发给 Bot：

从刚才的可审阅清单里，我选了这几位候选人进入面试：【候选人名单】。
读我的 Google Calendar，找出下周我和【面试官】都空闲的 3 个 45 分钟时段，
为每位候选人起草一封面试邀约邮件：说明职位、给出这 3 个可选时段、请对方回复确认。
不要发送邮件，也不要在日历上创建或改动任何日程。

注意：Bot 能读的是你看得见的日历——面试官的日历对你可见（或已共享给连接的账号）才能一起查空闲；看不见就先只查你自己的时段。

你应该看到：Bot 读日历、查空闲时段，回你每人一封邀约草稿，每封带 3 个可选时段；没有邮件发出、日历没动。你放行草稿、候选人回复确认时段之后，再让 Bot 在日历上创建面试日程——它做得到（官方明说连接 Google Calendar 后能创建和更新日程），但作为外部动作会先过 Auto Review，需要你确认时先出审批卡。

一个官方边界要记牢：Google Calendar 连接器不能改 Meet 设置（等候室、主持人控制这类），也不能往邀请里加 Zoom 链接。官方给的解法：视频会议链接你自己填进日程的位置或说明字段，或者你先在日历里建好日程、让 Bot 更新其余字段。

第 6 步：守住审批线——外联留审批，隐私和条款写进边界

为什么：官方对 Talent scout 的收尾要求是两条：外部外联留在审批后面；让 Bot 尊重候选人隐私和每个来源的条款。前半句是机制，后半句要你写进 Bot 的边界里。

怎么做：机制上什么都不用做，保持默认就好——Auto Review 默认开启，外发邮件默认先出草稿卡（Needs approval），routine 发的邮件一律存草稿等你点 Send，官方明说没有无人值守发送的选项。边界上确认两件事：第 1 步的描述里已经写了「尊重候选人隐私、只用批准的寻源渠道、遵守来源条款」；首次联系的邮件一封一人、带一键退订，有人退订或把邮件标成垃圾，Bot 就停发那个地址并告诉你跳过了谁。

你应该看到：你收到的是带证据的候选人清单、外联草稿和邀约草稿，联系候选人的每一步都等你放行。

一个容易踩的细节：routine 触发的审批卡 30 分钟没处理会过期（聊天里发起的会一直等）——所以别给寻访 routine 加「发邀约」这类需要审批的动作，让它停在清单和草稿。审批规则细节见 3.1 审批与 Auto Review。

📋 魔法 Prompt

📝 候选人寻源清单（官方 starter prompt 结构版）

预期效果：Bot 回一份可审阅清单——20 个满足硬性条件的候选人、每个匹配带证据、已在 ATS 里的人被排除，外加按你语气起草的个性化外联草稿。

## 角色
你是我的招聘寻访专员，负责候选人寻源、背景研究和外联草稿。
## 任务
按职位描述的硬性条件寻源 20 个候选人，排除已在 ATS 里的人，为每个匹配解释证据，并按我的语气起草个性化外联。
## 输入信息
### 必填项
- 职位描述：【含 must-have 硬性条件的完整职位描述】
- 文风样例：【2–3 封你写得最好的候选人外联】
### 选填项
- 寻源渠道：【只在哪些已批准的渠道里找?】
- 排除规则：【除了 ATS，还要排除哪些人?】
## 输出规范
可审阅清单：候选人按匹配度排序，每条带证据说明（哪条硬性条件命中、依据来自哪里）＋ 一人一稿的个性化外联。
## 约束条件
- ✅ 排除所有已在 ATS 里的人，证据要能核回来源
- ✅ 查不到的信息明说，不编造
- ❌ 不联系任何候选人
- ❌ 不改 ATS 里的任何记录

📝 面试邀约草稿（带日历时段版）

预期效果：对清单里你选中的候选人，每人一封邀约草稿，带从你日历里查出的真实空闲时段——不发送、不动日历。

## 角色
你是我的招聘寻访专员，我刚从你的可审阅清单里选定了面试名单。
## 任务
读我的 Google Calendar 找出空闲时段，为每位候选人起草面试邀约邮件。
## 输入信息
### 必填项
- 面试名单：【选中的候选人】
- 面试官：【谁的日历也要一起查】
- 时段要求：【例如：下周、每次 45 分钟、找出 3 个可选时段】
### 选填项
- 面试形式：【现场 / 视频?】
- 邮件语气：【沿用文风样例还是更正式?】
## 输出规范
每位候选人一封邀约草稿：说明职位、列出可选时段、请对方回复确认；时段必须来自日历里真实的空闲时间。
## 约束条件
- ✅ 时段核对日历，不和已有日程冲突
- ✅ 一人一稿，称呼和细节个性化
- ❌ 不发送任何邮件
- ❌ 不在日历上创建或改动日程，视频会议链接留给我自己填

🔧 匹配口径反馈（调教硬性条件判断）

预期效果：Bot 根据你的反馈更新「什么算匹配、什么算不合适」的口径并写进 skill，下一份清单明显更准——该出现的出现了，不该出现的不再出现。

## 角色
你是我的招聘寻访专员，刚给我发完一份候选人清单。
## 任务
对照我的反馈，更新「什么算满足硬性条件、什么算不合适」的匹配口径，并把它写进你的「职位寻源研究」skill。
## 输入信息
### 必填项
- 判错的匹配：【列出不该出现的和漏掉的，说明正确判断】
- 判断依据：【对应的硬性条件条款】
### 选填项
- 新增信号：【以后要算进匹配依据的背景信号?】
## 输出规范
先复述你总结出的新口径，我确认后再更新 skill。
## 约束条件
- ✅ 把口径写进 skill，下次寻源开始生效
- ✅ 只调整匹配口径，不改输出格式和审批边界
- ❌ 不要为了凑满人数而放宽硬性条件
- ❌ 不联系任何候选人

检查点 ✅

• 邮箱和日历在 Connect apps 里显示 Installed（不是 Needs auth / Disconnected），ATS 能连上（连接器或浏览器登录）
• 第一份清单里每个匹配带证据说明，已在 ATS 里的人被排除
• 全程没联系任何候选人、没改 ATS 里的任何记录
• 寻源流程已存成 skill，换一个职位描述按名字能复跑
• 面试邀约停在草稿卡，日历上的面试日程经你确认才创建

踩坑提醒

❌ 匹配没有证据，全是「该候选人很符合」

这是硬性条件没写具体。证据必须能核回来源——哪条硬性条件命中、依据来自哪个渠道的哪个信息。用「匹配口径反馈」魔法 Prompt 打回几轮，并确认「证据要能核回来源」已经写进 skill。

❌ 已在 ATS 里的候选人被重复寻源

两个可能：① Bot 读不到 ATS 里的全量名单——把候选人库所在的视图一并给它读，或在指令里写明「先拉 ATS 名单再寻源」；② 你后来手动往 ATS 里加了人——让 Bot 每次寻源前重新拉一遍名单，别沿用上次的旧清单。

❌ Bot 跑去不该去的渠道抓候选人资料

官方对这个角色说得明白：用「已批准的寻源工具」，并且「尊重每个来源的条款」。把允许的渠道清单写进 Bot 描述；想看候选人的公开动态，用免连接的 X 公开内容搜索（只读），别让 Bot 去爬需要登录或条款禁止抓取的平台。

❌ 想让 Bot 直接联系候选人——办不到，也别想

官方明说：外部外联留在审批后面；routine 发的邮件一律存草稿等你 Send，没有无人值守发送的选项。首次联系还有硬规则：一封一人、带一键退订；有人退订或把邮件标成垃圾，Bot 自动停发那个地址并告诉你跳过了谁。这不是缺陷，是官方对寻访场景的设计——你逐条放行的过程，就是把关候选人体验的过程。

❌ 面试邀约里让 Bot 加视频会议链接

Google Calendar 连接器的官方边界：不能改 Meet 设置（等候室、主持人控制这类），也不能往邀请里加 Zoom 链接。官方解法：链接你自己填进日程的位置或说明字段，或者你先建好日程、让 Bot 更新其余字段。

进阶技巧（可选）

• 每周寻源 routine：官方六步法说，重试和失败场景定义好之后才建 routine。给新职位排一个每周寻源 routine——停在可审阅清单，别加需要审批的动作（routine 触发的审批卡 30 分钟没处理会过期）。routine 在云端执行，合上电脑也跑。见 3.3 Routines。
• X 公开内容当背景研究：Bot 免连接就能搜索和阅读 X 上的公开内容（只读、不以你的身份登录）——读候选人的公开帖子、看谁在公开讨论这个领域，都是现成的背景材料；DM、收藏夹这类私有内容才需要 X 插件。见 2.5 连接应用。
• 寻源清单归档成 Pages：让 Bot 把每个职位的寻源清单整理成 Pages 页面（官方定位：报告、仪表盘这类可读页面），存进 Bot 的 Library——给用人经理看进展、回看一个职位都翻过谁，比翻聊天记录快。见 2.2 文件与可审阅结果。
• 换个信息源就是新场景：同一套六步，把 ATS、寻源工具、邮件、日历换成 CRM、产品用量、支持工单和账单，就得到 A5 客户健康 的风险与增购信号排名清单。

本课小结

• ✅ 一个「招聘寻访专员」Bot + 四类数据源（ATS、寻源工具、外联邮箱、日历，外加职位描述和文风样例），产出带证据的可审阅 AI 招聘寻访清单
• ✅ 用官方 starter prompt 起步：找满足硬性条件的候选人、排除已在 ATS 里的人、解释证据、起草个性化外联——不联系任何人
• ✅ 证据核回来源，改到可审再存 skill，换一份职位描述测一遍
• ✅ 面试安排连着日历：查空闲时段、起草邀约、创建日程都能做，但邀约停在草稿、日程改动由你放行、视频会议链接自己填

关键项	本课的值
Bot 角色	Talent scout（招聘寻访专员）——寻源、候选人研究、外联草稿
连接的应用	ATS（连接器或浏览器登录）、已批准的寻源工具、Gmail/Outlook、Google Calendar
匹配标准	职位描述里的 must-have 硬性条件 ＋ 每个匹配的证据说明
skill	「职位寻源研究」（名字自定，按名字调用，全 Bot 共享）
routine	每周寻源（可选，进阶），停在可审阅清单
审批线	外联先出草稿卡；routine 邮件一律存草稿等你 Send；隐私和来源条款写进 Bot 描述

下一课预告

下一课 A5 客户健康：还是同一套六步，把信息源换成 CRM、产品用量、支持工单和账单，让 Bot 替你盯着客户组合的风险和增购信号。你会学到：

• 把近期用量、支持升级、续约时间和关键人动态合成一份排名监视清单
• 每个账户带证据、为什么重要、建议的下一步——不联系客户、不改 CRM
• 在 Bot 描述里定义风险阈值，让每周的结果保持一致