Bot 专属邮箱：认领地址、收件规则与发送限额
上一课连的是别人的服务（Gmail、Slack、日历）；这一课反过来——给 Bot 一个它自己的身份。Grok Bot 邮箱是 mail.grokbot.com 域名下的一个专属地址（比如 yourname@mail.grokbot.com），认领之后，你的 Bot 就能用它收邮件、读邮件、搜索和发邮件：拿它注册服务、收验证码，收集发票和 newsletter 替你汇总，起草 digest 和回信，甚至「收到邮件就自动跑一个 routine」。
全程约 12 分钟。地址属于你的账号——认领一次，你名下所有 Bot 都能用。
学完你能做什么
- 认领一个
你的名字@mail.grokbot.com的 Grok Bot 邮箱（跟 Bot 说一句话，或走 Connect apps → Email） - 用 +别名 给每个服务一个独立标签，不用再认领新地址
- 让新邮件自动触发 routine：按发件人或整个域过滤，并知道「不能按主题」「垃圾邮件永不触发」的边界
- 说得出官方发送限额：每封 ≤50 收件人、附件 ≤10 个单个 ≤10 MB 共 25 MB、可执行文件不能附
- 给同事解释清楚：为什么「邮件是信息，不是指令」，routine 发的邮件为什么永远停在草稿
你现在的困境
- 想让 Bot 替你注册服务、收验证码、盯发票，但用私人邮箱注册，总觉得每个服务都攥着你一份邮箱
- 往 Bot 的地址发了封测试邮件，它毫无反应——邮件明明到了，怎么不干活？
- 让 Bot 代发邮件，怕它一口气群发几百人，地址被对方标成垃圾信源头
什么时候用这一招
当你需要：
- 给 Bot 一个独立的对外身份：注册服务、收验证码、收发票/报告/newsletter
- 新邮件到了自动触发自动化：比如「收到某个域的邮件就汇总进简报」
- 用 Bot 的地址对外发 digest 或回信——每一封都过你这一关
而且不想：
- 把私人邮箱散落在各种服务里
- 邮件正文里藏的「请立即点击此处」被 Bot 当成你的指令执行
- 无人值守地对外发信——官方压根没提供这个选项
🎒 开始前的准备
- 完成了 1.5 第一个 Bot：手上有至少一个自己的 Bot，派过一次活
- 想好一个地址名（下一节有命名规则；地址终身不可改，值得多想 30 秒）
- 想让邮件触发自动化：先翻一眼 3.3 Routines
- Cursor 团队用户：找管理员开启 Agent Email（团队默认关闭，没开就认领不了）
核心思路
Grok Bot 邮箱和上一课的 Gmail 插件是两回事：插件是连接你现有的邮箱，专属邮箱是认领一个新地址。新地址长在 mail.grokbot.com 上，不碰你的 Gmail。
| Bot 专属邮箱（本课） | Gmail / Outlook 插件（上一课） | |
|---|---|---|
| 地址从哪来 | 在 mail.grokbot.com 认领一个新地址 | 用你现有的邮箱 |
| 谁能用 | 你名下所有 Bot（你自己的聊天和 routine 里） | 你名下所有 Bot |
| 收件 | 任何人都能发；要设 routine 才触发动作 | Bot 直接搜索、读取、打标签 |
| 发件 | 过 Auto Review；routine 邮件一律存草稿 | 同样过审，外发默认先出草稿卡 |
| 典型用途 | 注册服务、收验证码/发票/newsletter、对外发 digest | 处理你已有邮箱里的邮件 |
四条机制，决定你后面所有操作：
- 一个地址，终身不变：不能改名、不能删除；即使认领它的账号被删了，地址也永不重新分配给下一个人
- 属于你，不属于某个 Bot：你所有 Bot 都能在你自己的聊天和 routine 里用它；它不会出现在 Slack 线程或别人与 Bot 的聊天里，shared Bot 也没有团队地址
- 邮件是信息，不是指令：Bot 读到的每封邮件都会标记「来自你」还是「来自别人」；邮件里写的指令，永远不算你的许可
- 没有收件箱界面：不弹新邮件通知，也没有 inbox 视图——想看收件，直接问 Bot
跟我做
第 1 步：想好地址名（Grok Bot 邮箱命名规则与保留字）
为什么：地址一旦认领就终身不可改、永不重新分配，第一次就要取对。
命名规则（官方口径）：
- 只能用小写字母、数字、点（.）、连字符（-）、下划线（_）
- 首尾必须是字母或数字
- 最多 64 个字符
- 保留字不可用：
support、admin、billing、security、help、info、team、cursor、grok、xai
取名思路：常用 ID + 用途缩写，比如 li-hao.receipts。别纠结太细——第 3 步的 +别名 还能按服务细分。
你应该看到：这一步纯想名字，还没有任何界面操作。
- 想好了一个符合规则、不在保留字列表里的名字
第 2 步：认领地址（三种方式任选其一）
为什么：认领动作只有一次，但入口有三个，哪个顺手用哪个。
方式 A（推荐）：直接跟 Bot 说
Get yourself an email address.
（给自己弄个邮箱地址。）
Bot 会问你想用什么名字、检查名字是否可用，然后弹出一张审批卡——你不批准，什么都不会被认领。
方式 B：从 Connect apps 认领
- 打开 Connect apps（上一课的总入口），选择 Email
- 在 Email address 下的 Choose a name 里输入名字
- 点 Create address
方式 C：手机上
Settings → Connect apps → Email（iPhone 和 Android 都是这条路径）。
你应该看到：认领完成后，应用显示你的完整地址，旁边有一个复制按钮。
- 拿到了
你的名字@mail.grokbot.com，并复制过一次
第 3 步：用 +别名 给每个服务一个独立标签
为什么：地址只有一个，但你可以让每个服务往不同的「标签」发信——你的名字+receipts@mail.grokbot.com 和 你的名字@mail.grokbot.com 落进同一个收件箱，不用再认领新地址。
三个用法：
- 注册时区分来源：购物用
+shop、发票用+receipts、试用用+trial - 从别名发信：Bot 也能以某个别名的身份对外发信
- routine 盯别名：盯
+receipts的 routine 只对发往这个别名的邮件跑；盯裸地址的 routine 对所有邮件跑
⚠️ 别名是标签，不是锁
任何人都可以往你的任何别名发信。要「只对某些发件人动作」的 routine，请保留发件人过滤（第 4 步）——别指望别名挡住陌生人。
你应该看到：往别名发一封测试邮件，稍后问 Bot「今天收件箱到了什么」时能看到它。
- 给至少一个服务用了 +别名（或知道这个技巧留着以后用）
第 4 步：收件：让新邮件触发 routine
为什么：这是最容易误解的一条——新邮件不会自己启动聊天、也不会叫醒 Bot。想让它对邮件做事，必须设一个盯邮件的 routine。
设置要点（在 3.3 Routines 的创建流程里选邮件触发）：
- 触发范围三选一：任何人的邮件 / 特定地址 / 整个域（如
*@example.com） - 不能按主题过滤——想要「主题带发票才触发」？只能按发件人过滤，再让 Bot 读内容自己判断
- 默认只对通过标准邮件认证检查的发件人触发；垃圾/病毒扫描不过的邮件会被保留（但不带正文和附件），永远不会触发 routine
看收件的两个姿势：
- 随时问 Bot：
What arrived in your inbox today?（今天你的收件箱到了什么？） - 刚到 1 分钟内的邮件可能还没进搜索结果，稍等再问
你应该看到：设好 routine 后往地址发一封测试邮件，routine 按调度跑起来。新 routine 不会立即执行，等不及就用 Test 按钮触发一次（见 3.3 Routines）。
- 设了一个盯邮件的 routine（或明确决定只手动问 Bot）
第 5 步：发件：审批、草稿与发送限额
为什么：Bot 用这个地址发信有两道闸门——Auto Review 和草稿；对外还有一套专门的发送限额，先记住再发。
两道闸门：
- 聊天里点名的邮件（「把这封周报发给 xx」）：Auto Review 放行即发；需要你时先出审批卡
- routine 发的邮件、以及任何不是你当场点名要发的：一律存草稿，等你按 Send——没有无人值守发送的选项
- 转发、或带 Auto Review 读不全的附件的邮件：总是要等你确认
发送限额（官方口径）：
| 项目 | 限额 |
|---|---|
| 收件人 | 每封 ≤50 个（To + Cc + Bcc 合计） |
| 附件 | ≤10 个；单个 ≤10 MB；共 ≤25 MB；可执行文件不能附 |
| newsletter / 首次联系 | 一封一人，必须带一键退订链接 |
| 退订 / 被标垃圾 / 退信 | Bot 立即停止向该地址发信，并告诉你跳过了谁 |
| 新联系人数量 | 也有上限（官方未公布具体数字，为保护地址不被标记为垃圾信源） |
💡 同时连了 Gmail 或 Outlook？
让 Bot 发邮件时，如果两个账户都能胜任，它会问你要从哪个账户发。
你应该看到：让 Bot 起草一封邮件，你先看到草稿；按 Send 之后，它才真正出去。
- 知道每封 ≤50 收件人、附件怎么算、可执行文件不能附
第 6 步：认领失败或用不了？对照官方报错表
为什么：认领和收发环节的报错，官方给了一张对照表；按报错原文对号入座最快。
| 你看到的 | 怎么办 |
|---|---|
| Agent email is not enabled for this account. | 你的账号还没有 agent email 功能 |
| Your team admin has turned off Grok Bot agent email, so this account cannot claim or use an agent email address. | 找团队管理员开启 Agent Email |
| That address is taken, and addresses are never reissued, so retrying it cannot succeed. Choose a different name. | 换个名字——被占用的地址永不重新分配，重试没用 |
| 关于允许字符、长度或保留字的提示 | 按第 1 步的命名规则重取 |
| You can have one agent email address. | 你已经有地址了；问 Bot 是什么，或打开 Email 应用看 |
| Couldn't create your email address. Try again.（手机） | 检查命名规则，或到桌面端重试——桌面端会显示确切原因 |
| Too many email addresses checked in the last minute. | 等一分钟再试 |
你应该看到：报错原文能在上表找到对应行，照「怎么办」操作即可解决（除「功能未开放」需等待外）。
- 遇到报错时能按原文对照上表处理
检查点 ✅
- 认领到了
你的名字@mail.grokbot.com，并复制过地址 - 能说出：一个地址、终身不可改名/删除、永不重新分配
- 知道新邮件不会自动叫醒 Bot——要动作就设 routine（可按发件人/域过滤，不能按主题）
- 知道发送限额：每封 ≤50 收件人、附件 ≤10 个单个 ≤10 MB 共 25 MB、可执行文件不能附
- 知道 routine 发的邮件一律存草稿等 Send，没有无人值守发送
踩坑提醒
❌ 邮件到了，Bot 一动不动
现象：往 Bot 的地址发了封测试邮件，聊天里毫无反应。
原因：新邮件不会自己启动聊天或叫醒 Bot——官方设计如此。没有收件箱界面，也没有新邮件通知。
正确做法：想看收件就问 Bot（What arrived in your inbox today?）；要自动动作就设盯邮件的 routine（第 4 步）。刚到 1 分钟内的邮件可能还没进搜索结果，稍等再问。
❌ 想按「邮件主题」过滤 routine，找不到选项
现象：你想要「主题带『发票』才触发」，设置里根本没有这个条件。
原因：官方明确——routine 不能按主题过滤，只能按发件人（任何人 / 特定地址 / 整个域）。
正确做法：按发件人过滤，再把判断写进 routine 的指令里，比如「读邮件内容，与发票无关就忽略」。另外默认只对通过标准邮件认证检查的发件人触发，伪造来源的邮件不会触发你的 routine——这其实是好事。
❌ 把 +别名 当权限用，结果谁都能发
现象：你只把 +receipts 告诉了发票服务，却发现随便谁往这个别名发信都能进收件箱。
原因：别名是标签，不是锁——任何人都可以往任何别名发信。
正确做法：要「只对某些发件人动作」的 routine，保留发件人过滤；别名只用来区分来源，不用来当权限。
❌ routine 到点「没发邮件」，其实是在等草稿
现象：设了「每周五把汇总发给团队」，到点一封都没发出去。
原因：routine 发的邮件一律存草稿等你按 Send——没有无人值守发送选项。这不是故障，是官方的安全设计。
正确做法：到点后去聊天里找到草稿，审一眼再发。真要发 newsletter，完整玩法（含一封一人 + 一键退订的要求）见 C3 邮件简报。
进阶技巧（可选）
转发邮件需要 0.75.2+。Bot 能把收到的邮件按原始格式转发（保留图片和附件），需要 Grok Bot 0.75.2 或更高版本——当前稳定版 0.78.1 已满足。转发、或带 Auto Review 读不全的附件的邮件，总是要等你确认。
收件的附件限额。每封来信最多 10 个附件、单个 ≤10 MB、共 ≤25 MB；超限的附件会被跳过（邮件本身还在）。
删账号 = 邮件全删。删除 Grok Bot 账号，邮件和附件都会被删除，地址被永久收回——但它依然不会被重新分配给别人。
团队开关的行为。Cursor 团队默认关闭 agent email，管理员开启 Agent Email 后成员才能认领。管理员后来关掉的话：Bot 失去邮件工具、邮件 routine 停止运行，但发往已有地址的邮件仍会被接收和保存，成员保留自己的地址。
本课小结
✅ Grok Bot 邮箱 = 在 mail.grokbot.com 认领的专属地址，属于你的账号、所有 Bot 共用；它不是连接你现有的 Gmail——那是上一课插件的事。
✅ 认领三方式：跟 Bot 说 Get yourself an email address.（推荐）/ Connect apps → Email → Choose a name → Create address / 手机 Settings → Connect apps → Email；批准审批卡后才真正认领。
✅ 命名：小写字母/数字/./-/_，首尾字母数字，≤64 字符；保留字（support、admin、billing、security、help、info、team、cursor、grok、xai）不可用。一个地址终身不可改、永不重新分配。
✅ 收件：新邮件不会自动叫醒 Bot；动作靠 routine（按发件人/域过滤，不能按主题）；垃圾/病毒邮件永不触发 routine；没有收件箱界面，看信直接问 Bot。
✅ 发件：聊天点名的过 Auto Review 即发；routine 邮件一律存草稿等 Send；转发总要确认。限额：每封 ≤50 收件人、附件 ≤10 个单个 ≤10 MB 共 25 MB、可执行文件不能附；newsletter 一封一人带一键退订；退订/垃圾标记/退信即停发。
关键规则速查：
| 规则 | 数值 / 做法 |
|---|---|
| 地址数量 | 一个；不能改名、不能删除、永不重新分配 |
| 命名字符 | 小写字母、数字、.、-、_；首尾字母数字；≤64 字符 |
| 保留字 | support / admin / billing / security / help / info / team / cursor / grok / xai |
| +别名 | 名字+标签@ 落同一收件箱；是标签不是锁，过滤靠发件人 |
| 收件触发 | 必须设 routine；任何人 / 特定地址 / 整个域；不能按主题 |
| 发件（聊天点名） | Auto Review 放行即发，需要你时出审批卡 |
| 发件（routine / 转发） | 一律存草稿 / 总要确认；无无人值守发送 |
| 每封收件人 | ≤50（To + Cc + Bcc 合计） |
| 附件（收发都是） | ≤10 个、单个 ≤10 MB、共 ≤25 MB；发件不能附可执行文件 |
| newsletter / 首次联系 | 一封一人 + 一键退订；退订/垃圾/退信即停发 |
下一课预告
邮箱认领好了，日常使用栏目也快走到头。下一课 2.7 设置、快捷键与通知。
你会学到：
- 五大设置面板导览：General / Computer / Vault / Usage & Billing / Updates
- 全套快捷键速查（
Cmd/Ctrl+K搜索面板等） - 通知怎么从桌面转到手机（约 3 分钟）
- 界面语言切换——含简体/繁体中文