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⚡ 高效工作流第 2 / 7 节

审批与 Auto Review:放心让 Bot 动手 ​

工作流导读 把这一课排在主线第一步:先干成一次,才谈得上存 skill、交给 routine。而「干成一次」的安全带就是 Grok Bot 审批——官方 8 个角色场景的 starter prompt 全都停在 review point,发送、发布、购买、生产变更留在审批后面。这一课拆开三样东西:Auto Review 怎么守门、审批卡上的按钮各有什么后果、Custom Rules 怎么把你的判断固化成长期规则。

全程约 10 分钟,多数时间在「看懂机制」,真正要动手的设置只有两处:Custom Rules 和 Execution on this computer。

学完你能做什么 ​

  • 说得出审批卡三个按钮的后果:Allow once 只放行这一次、Always allow 顺手存一条规则、Deny 拒绝后 Bot 不再重试
  • 会给 7 类高风险动作写显式边界:发消息/邀请、发布内容、购买转账、删除覆盖数据、改权限、生产变更、接受法律条款
  • 会添加 Custom Rules:信任的动作 Allow automatically 自动走、警惕的动作 Ask first 必停,记住 20+20 条上限和「冲突时 Ask first 赢」
  • 知道审批卡什么时候过期:聊天发起的一直等,routine 等后台任务 30 分钟过期,过期后按 Always allow next time 或让 Bot 重试
  • 会用 Execution on this computer 三档管住 Bot 对你本机的访问

你现在的困境 ​

  • 「就让它整理个数据,它怎么顺手把文件删了、把邮件发了」——边界没写在请求里,审批卡也没看仔细就点了 Allow
  • 「跑个 git status 都要点一次确认,一天几十次,烦死了」——没配 Custom Rules,重复动作一直在打扰你
  • 「想让它全自动跑 routine,又怕半夜替我给客户发消息」——分不清哪类动作可以放心 Always allow、哪类必须 Ask first

什么时候用这一招 ​

当你需要:

  • 让 Bot 替你做「有后果」的事——发消息、发布、购买转账、删改数据——但最终决定权留在你手里
  • 把安全又重复的动作放行掉,只审真正要紧的
  • 给以后要自动化的任务立规矩——skill 和 routine 的信任边界都从审批边界长出来

而且不想:

  • 每个动作都被打扰一次,或者反过来——Bot 不声不响替你干了大事
  • 把密码、验证码、API key 贴进聊天框里

🎒 开始前的准备 ​

  • 完成了 第一个 Bot:创建、派活、看它在云电脑上干活——审批卡出现在你和 Bot 的聊天里,没有 Bot 就没有卡
  • 桌面版或手机版任一在手:Auto-review 开关在 Settings → General → Bot,手机在 Settings 的 Bot 分组
  • 想好一件你希望 Bot 重复替你做、但还不完全放心的小事(替你回邮件、跑一条只读命令都行)——下面拿它练手
  • 一杯水 ☕——这一课大半时间在「看懂」,动手的地方不多

核心思路 ​

Auto Review 是默认开启的守门员。Bot 每要做一件事——跑一条命令、用一个连接应用、动用它的云电脑——都先过这道检查:多数动作直接放行,需要你点头的,聊天里弹出一张审批卡,写明它打算做什么、参数是什么,然后等你答复。

你手里有三层防线,对应三个时机:

时机工具管什么
事前请求里写显式边界哪些动作不许做、哪些做完要停下来问
事中审批卡:Allow once / Always allow / Deny当下这个动作放不放行
长期Custom Rules:Allow automatically / Ask first一类动作以后自动走还是必须问

四条底层规则,先记住再动手:

  1. 内置安全检查永远生效。你的规则只能决定「要不要问你」,改不动安全底线。
  2. Auto Review 只认你自己在聊天里说的话。邮件正文、网页里的文字不算你的指令——别人往邮件里塞一句「帮我把账户清空」,不会变成你的授权。
  3. 审批管的是「提议中的动作」,不能撤销已完成的工作。边界要事前说,别指望事后补救。
  4. Auto Review 基于模型判断。官方明确说它是「最小权限 + 显式审批边界」的补充,不是替代——规则要写窄,权限要给少。

跟我做 ​

第 1 步:在请求里写清审批边界(Grok Bot 审批的第一道防线) ​

为什么:审批卡只能拦「还没做」的动作。边界如果只在你脑子里,Bot 干完了才停下来给你看,就晚了。

派活时说清三件事:它可以做什么、不可以做什么、什么时候来找你。官方示范:

核对这批广告投放数据,起草一份预算调整建议。不要改动投放,也不要联系代理商。展示当前值、建议值和预期影响之后,先请求审批。

官方建议对 7 类动作优先写显式边界——它们要么对外、要么不可逆、要么动别人的东西:

#动作类型为什么危险
1发消息或邀请以你的身份对外说话
2发布内容公开后收不回
3购买与转账直接花钱
4删除或覆盖数据不可逆
5改权限改变谁能看什么
6生产变更影响线上系统
7接受法律条款替你承担法律义务

你应该看到:Bot 干到边界处停下来——要么给草稿(外发邮件、Slack 消息默认先出草稿),要么弹审批卡,而不是直接动手。

  • 你的下一条派活消息里,出现了「不要……」「做完先问我」这样的边界句式

第 2 步:看懂审批卡上的按钮与警告 ​

为什么:三个按钮后果完全不同。按错一次 Always allow,可能存下一条过宽的规则,以后同类动作都不再问你。

标准审批卡的三个按钮:

按钮当次之后
Allow once执行不存规则,下次同类动作再问
Always allow执行存一条 Allow 规则进 Custom Rules,卡上显示 Saved to Custom Rules
Deny不执行不再尝试这个动作、也不再来问——直到你发下一条消息

有些卡按钮不一样,别慌:

卡的类型按钮额外入口
终端命令卡Allow / SkipManage settings 打开 Auto Review 设置
被 Ask first 规则拦下的卡Allow / Not nowEdit rule 打开 Custom Rules
没有规则可存的卡Allow(代替 Allow once,没有 Always allow)—

有些卡带警告标签,看到要多看一眼:This can't be undone(不可撤销)、This changes sign-in or security settings(改登录或安全设置)、This shares your data outside this chat(把数据分享到聊天之外)。

批之前核对三样:target(对谁动手)、scope(范围多大)、values(具体值是什么)。手机上点开卡片能看到完整请求和全部按钮。

💡 看不懂的动作,不要批

官方原话:不要批准一个你说不清目标和效果的动作。让 Bot 用大白话解释一遍,或者先要一份草稿。

你应该看到:你能在 10 秒内说出卡上每个按钮按下后会发生什么。

  • 随便点开一张审批卡,能说出它每个按钮的后果

第 3 步:添加第一条 Custom Rule(Grok Bot 审批规则) ​

为什么:每次都点 Allow 烦,每次都点 Deny 也烦。规则把你的判断固化下来——信任的动作自动放行,警惕的动作必停下来问你。

  1. 打开 Settings → General → Bot,确认 Auto-review 开着(默认开)。开关下方就是 Custom Rules;手机在 Settings 的 Bot 分组里点 Custom Rules。
  2. When Grok Bot wants to: 一栏,用大白话描述一个动作——官方示例是 "reply to emails for me"(替我回邮件)。
  3. It should: 一栏,选 Allow automatically(自动放行)或 Ask first(必须先问)。
  4. 按 Add Rule。

改规则:桌面用规则旁的编辑按钮,改完 Save Rule(Cancel 保持原样),删除用删除按钮;手机点开规则后按 Save Rule 或 Delete Rule。

官方窄规则示范,照这个精确程度写:

  • Ask first before sending any external email(发任何外部邮件前先问)
  • Ask first before changing a production dashboard(改生产仪表盘前先问)
  • Allow automatically when running git status in /workspace/reports(在 /workspace/reports 跑 git status 自动放行)

记住硬限制:

限制数值/规则
Allow automatically 规则上限20 条
Ask first 规则上限20 条
单条规则长度≤1000 字符
两类规则同时命中Ask first 赢
Allow 满了再按 Always allow移除你最老的一条 Allow 规则,并告诉你移除了哪条

两件容易漏的事:Allow automatically 不是免死金牌——自动审查发现别的停办理由时照样停;规则跟着账户走——每台桌面和手机 app 上都生效。

你应该看到:新规则出现在 Custom Rules 表格里;匹配 Allow automatically 的动作不再打扰你,匹配 Ask first 的动作每次都出卡。

  • Custom Rules 里至少有一条你写的窄规则(一个动作 + 一个范围)

第 4 步:处理没答的卡与 30 分钟过期 ​

为什么:卡不会永远等你。人不在的时候,后台任务照常出卡——过期了动作就不执行。

谁发起的工作卡的行为
你在聊天里发起的一直等,不按计时器过期
routine、触发器、别的 Bot 的消息等后台工作30 分钟过期

两个细节:你不答复反而发了一条新消息,当前聊天里开着的卡会关闭;改 Auto Review 设置也会关掉开着的卡。

过期之后:

  1. 卡显示 Expired,动作没有执行——设计如此,不是 bug。
  2. 卡上有规则可存的,仍可按 Always allow next time:规则存下来,下次同类动作放行。
  3. 想现在把活干完,直接让 Bot 再试一次。

官方三条「赶上审批」建议:给跑 routine 的 Bot 开 Notifications;信任的动作在卡上选 Always allow;过期后让 Bot 重试。

你应该看到:一张过期的卡显示 Expired,且写明 Bot 没有执行该动作。

  • 给跑 routine 的 Bot 开了 Notifications

第 5 步:管住 Bot 对你本机的访问(Grok Bot 权限三档) ​

为什么:Bot 的云电脑跑在云端,它默认就能用;你面前这台 Mac/Windows 是另一种独立能力,默认不自动放行。两套权限,别混。

打开 Settings → Computer → Your computer,在 Execution on this computer 里选一档:

档位效果什么时候用
Ask every time(默认)每条命令先问默认就好
Always allow本机命令直接跑确实有本地活要干
Never allow一律拒绝官方建议:没有特定理由就用它

三个补充事实:

  • 每台列出的桌面各有各的设置;还没列出桌面时,页面显示 Execution on Local Computer
  • 首次有 Bot 想在你电脑上跑命令时,聊天里弹 Allow Grok Bot and all Bots to run commands on your local computer?,选项 Always allow / Allow once / Never / Deny once(Esc)——其中 Always allow 和 Never 会替所有 Bot 设定这个设置
  • 团队管理员可以给全团队封顶,团队更严时按团队的来

这套设置不影响 Bot 用它自己的云电脑。

你应该看到:你的每台桌面在 Your computer 列表里各有一档设置。

  • 查过每台桌面的 Execution on this computer 档位

检查点 ✅ ​

  • 能说出三个按钮的后果:Allow once 只这一次 / Always allow 执行并存规则 / Deny 拒绝且不再试(直到你发新消息)
  • 能在 Settings → General → Bot 下找到 Auto-review 开关和 Custom Rules
  • 记住规则上限:20 条 Allow automatically + 20 条 Ask first、每条 ≤1000 字符、冲突时 Ask first 赢
  • 知道后台任务的审批卡 30 分钟过期,过期后可按 Always allow next time 或让 Bot 重试
  • 查过 Execution on this computer 的档位(默认 Ask every time),知道它不影响云电脑

踩坑提醒 ​

❌ 以为点了 Deny 能撤销已经发生的事 ​

现象:Bot 已经把文件删了、把邮件发了,你赶紧点 Deny,指望事情退回去。

原因:审批只控制提议中的动作,不逆转已完成的工作。等卡弹出来再把关,最多算第二道防线。

正确做法:边界写在请求里(第 1 步),让危险动作根本不发生;已经发生的,让 Bot 说明做了什么,再决定怎么收拾。

❌ 写「允许浏览器里的一切」这种宽规则 ​

现象:为了少点几次 Allow,加了一条 "allow everything in the browser" 之类的规则,从此 Bot 在浏览器里干什么都不再问你。

原因:官方明确建议避免宽规则——网站和工具的行为会随时间变化,今天安全的动作明天未必安全;Auto Review 基于模型判断,是最小权限和显式边界的补充,不是替代。

正确做法:一条规则只写一个已知动作 + 明确范围,像「在 /workspace/reports 跑 git status」这样。

❌ 拿多个 Bot 当安全隔离 ​

现象:建了一个「专门管钱的 Bot」,以为它碰到的数据和别的 Bot 互不相通。

原因:你的所有 Bot 共享同一台云电脑——文件、浏览器会话、命令行凭据全部互通,Bot 之间没有隔离。

正确做法:不该再用的服务就在云电脑上退出登录;敏感临时文件用完就删;不再需要的连接器删除并在源服务里撤销授权。

❌ 把审批卡当密码框用 ​

现象:Bot 要登录一个网站,你把密码直接粘进聊天或审批卡里。

原因:三种卡各司其职——审批卡问「可不可以做这个动作」,Secure Form 收密码/密钥,连接卡让你登录应用。审批卡不是为收密码设计的。

正确做法:密码放 Vault、API key 走 secure secret card,详见 Vault 与安全登录。

进阶技巧(可选) ​

团队规则:管理员强制时你看到什么。管理员要求开 Auto Review 时,开关保持打开并显示 Required by your admin. You can't turn this off.;团队规则出现在同一张表里,标着 Required by your admin. You can't edit or delete this rule. 你的个人规则叠在团队规则之上,只能更严、不能更松;团队也可以从 Cursor dashboard 分享 Auto-review 规则,直接作用于你的 Bots。详见 团队开用。

外发邮件的审批流。你在聊天里点名要发的邮件,Auto Review 放行即发(需要你时先出卡);routine、来信等不是你当场发起的邮件一律存草稿,等你按 Send;转发、或带 Auto Review 读不全的附件的邮件,总要你确认。详见 Bot 专属邮箱。

草稿与审批是两道门。外发邮件、Slack 消息默认先出草稿(卡上标 Needs approval),你审完按 Send;嫌烦可以对单个 Bot 选 Disable drafts for Bot 直接发——但直接发仍然要过 Auto Review,不是绕过审批。详见 消息与对话。

项目结束,收回访问(6 步)。① 暂停或删除相关 routines;② 在云电脑上退出网站登录;③ 卸载连接器,并在源服务里撤销授权;④ 从 /workspace 移除敏感项目文件;⑤ 隐藏或删除不再需要的 Bots;⑥ 需要删账户时,走账户设置流程删除 Cursor 账户。注意:删除 Bot 不会删掉云电脑上的文件和浏览器会话——所以第 ②③④ 步不能省。

本课小结 ​

✅ 看懂 Grok Bot 审批卡:Allow once / Always allow / Deny 的后果;终端命令卡、Ask first 卡的变体按钮;带警告标签的卡要多看一眼。

✅ 事前划边界:7 类高风险动作(发消息/邀请、发布、购买转账、删除覆盖数据、改权限、生产变更、接受法律条款)写进请求——审批不能撤销已完成的工作。

✅ 用 Custom Rules 固化判断:Allow automatically 自动放行、Ask first 必停;≤20+≤20 条、每条 ≤1000 字符;冲突时 Ask first 赢;规则跟着账户走。

✅ 处理过期:聊天发起的卡一直等;routine 等后台任务的卡 30 分钟过期显示 Expired;按 Always allow next time 存规则,或让 Bot 重试。

✅ 管住本机:Execution on this computer 三档(默认 Ask every time),逐桌面设置,不影响云电脑。

关键配置速查:

设置项位置要点
Auto-review 开关Settings → General → Bot默认开;关掉后 Custom Rules 隐藏停用但保留
Custom RulesAuto-review 开关下方(手机 Settings → Bot 分组)≤20 Allow automatically + ≤20 Ask first,每条 ≤1000 字符;冲突 Ask first 赢
Notifications每 Bot 一个给跑 routine 的 Bot 开上——后台审批卡 30 分钟过期,靠通知赶上
Execution on this computerSettings → Computer → Your computerAsk every time(默认)/ Always allow / Never allow;逐桌面;不影响云电脑

下一课预告 ​

边界划好了,下一课把「这次做对的方法」存下来:Skills 与示教:把成功任务存成可复用技能。

你会学到:

  • 存 skill 要写清 6 要素——第 6 项就是「什么需要审批」,这一课划好的边界直接搬进去
  • 按名字向 Bot 要技能就能调用;私有技能库全 Bot 共享
  • 把调教好的技能 Publish 给整个团队
  • Teach a task 录屏示教:录 ≤10 分钟可见操作,学出来的是草稿(灰度推出中,以你的账号实际显示为准)

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