文件与可审阅结果：互传、云盘与 artifact
官方对 Grok Bot 文件与结果的设计定位就一句话：把材料附到请求上，把你能检查、能编辑、能交接的结果拿回来。上一课把「跟它说话」讲透了；这一课讲材料的进出：附件怎么带、链接怎么给、云盘怎么互传、结果怎么验收、产出怎么找回。
全程约 10 分钟，没有一条命令要跑——所有操作都是「跟它说话」加几个点击。
学完你能做什么
- 一条消息把材料交全：附件、粘贴、手机分享面板都用上，数量与大小限额心里有数，还能说清每个文件的用途
- 连接云盘后，让 Bot 在它的云电脑与 Google Drive、OneDrive、SharePoint、Gmail、Outlook 之间搬文件，内容不贴进聊天
- 点名要「可审阅的 artifact」：指定形态与验收标准，让 Bot 把事实、假设、已完成、待审批、未解决分开列
- 在对话卡片里预览、保存 Bot 的产出，并让它修订同一份结果，而不是另起炉灶
- 用 Library 找回 Bot 做过的页面、文件，和它发过的图片、视频、链接
你现在的困境
- 文件来回靠「下载—上传」：云盘一个样、聊天工具一个样，两头倒腾还容易发错版本
- 让 Bot 出个报告，拿回来一大段文字——哪些是它查到的、哪些是它猜的，完全没法核对
- 它上周做过的表格、发过的图，今天想再用，翻聊天记录翻不到
什么时候用这一招
当你需要：
- 把 PDF、表格、截图连同指令一次交给 Bot，并说清每个文件是什么、怎么用
- 让 Bot 直接读写云盘里的协作文件，而不是把内容复制进聊天
- 拿到能检查、能编辑、能交接的结果，而不是一段没法验证的文字
而且不想：
- 大文件被拒之门外，还得猜是哪里超了
- 事实和假设混在一起，出了错不知道该信哪一半
- Bot 每改一版就多一个副本，版本满天飞
🎒 开始前的准备
- 完成了 2.1 消息与对话：会发消息、会带附件——本课在它的基础上把「文件的进出」讲透
- 手头至少有一个 Bot、派过一次活（见 1.5 第一个 Bot）
- 想走云盘互传：已连接 Google Drive / OneDrive / SharePoint / Gmail / Outlook 之一，连接步骤见 2.5 连接应用
- 一杯水 ☕——本课没有命令要跑，操作都是「跟它说话」
核心思路
Grok Bot 文件往来有一条主线：材料从你手里进到它的云电脑，结果从它的云电脑回到你手里，全程可检查。
- 输入有边界。附件的数量与大小有明确限额，超限的文件 composer 会明说，不会默默丢掉。
- 中间在云电脑。Bot 在它的持久云电脑上处理文件；连接云盘后，它直接在云盘与电脑之间搬运，内容不经过聊天。
- 输出要可审阅。结果不只是「一段话」——官方把它叫 artifact：你能打开预览、能保存、能继续让它改的产物。形态和验收标准由你在派活时指定。
给材料的三种方式，按场景切换：
| 方式 | 适合什么时候 | 注意什么 |
|---|---|---|
| 附件直传 | 本地文件、截图，即用即抛 | 受数量与大小限额约束（见第 1 步） |
| 贴链接 | 网页、在线文档 | Bot 能访问才有效；私有页面要走云电脑登录或连接应用 |
| 云盘互传 | 反复读写的协作文件 | 需先连接应用；各家云盘同名规则不同（见第 3 步） |
跟我做
第 1 步：核对 Grok Bot 文件上传限制：附件、粘贴与手机分享
为什么：Grok Bot 文件上传的限额是硬边界——先心里有数，材料才能一次交全，不被 composer 拦在门外。
桌面端每条消息的附件限额：
| 限制 | 值 |
|---|---|
| 每条消息附件数 | 20 个 |
| 图片 | 单个 25 MB；每条消息合计 200 MB |
| 文档、音频等其他文件 | 单个 250 MB |
| 视频 | 单个 1 GB |
操作入口：
- 附件控件，或直接把文件拖进 composer；图片和链接可以直接粘贴
- 常见支持的输入：图片、音频、视频；PDF 与纯文本文档；Word、Excel、PowerPoint；CSV、JSON、YAML 与源代码文件；HTML 与邮件文件；Jupyter notebook
- 文件超限：composer 会提示它太大并把它留下——被留下的文件，放到另一条消息里发
- iPhone：在别的 app 里打开系统分享面板 → 选 Grok Bot → 选一个聊天 → Attach；照片、文件、链接、文本都能送进那个对话的 composer
- Android：分享面板目前只接受文本
你应该看到：附件出现在 composer 里；超限的文件被明确提示「太大」，不会被悄悄丢掉。
💡 说清每个附件是什么
官方建议在消息里交代每个文件的用途。参考官方例句的写法：
这份 PDF 是已签署的政策，这份表格是本月的交易流水。请按政策核对流水，每处例外引用对应政策条款，返回一份新表格和一段简短汇总。不要改动原件。
「是什么、怎么用、原件动不动」一次说清，Bot 就不用反问你。
- 给 Bot 发过一条带附件的消息，并说清了每个文件的用途
第 2 步：贴链接给 Bot：它能访问的页面才读得到
为什么：很多材料在网上——文档、报表、issue。Bot 能从它的云电脑或连接的应用访问页面时，一个链接比「下载再上传」省事得多。
- 贴之前先问一句：Bot 打得开它吗？公开页面直接贴；私有页面让它通过云电脑登录（需要登录的敏感步骤会请你 Take over，见 1.5 第一个 Bot），或先连接对应应用（见 2.5 连接应用）
- 消息和结果里的链接都在你的系统浏览器打开；悬停链接卡会先显示预览
- 输入凭据或批准外部动作之前，先检查链接的目的地
你应该看到：链接变成卡片；Bot 从云电脑上打开页面读取内容开始干活，而不是让你复制正文给它。
第 3 步：云盘互传：在云电脑与 Google Drive、OneDrive 之间搬文件
为什么：协作文件住在云盘里。连接之后，Bot 对 Google Drive、OneDrive 的读写发生在它的云电脑与你的账户之间——内容不贴进聊天，你也不用下载再上传。
前提：已连接 Google Drive、OneDrive、SharePoint、Gmail 或 Outlook 之一（见 2.5 连接应用）。
两个方向都能搬：
- 存出去：把它做的或下载的文件存到 Google Drive、OneDrive 或 SharePoint，或把文件附到 Gmail / Outlook 草稿
- 取进来：把 Drive、OneDrive、SharePoint 的文件或邮件附件，拿到它的云电脑上处理
格式自动转换：Google Docs、Sheets、Slides、Drawings 到达云电脑后，变成 .docx、.xlsx、.pptx、.png 文件。
同名文件的处理规则，官方写得明明白白，两家行为不同：
| 云盘 | 已有同名文件时 |
|---|---|
| Google Drive | 总是新建一个文件，即使同名已存在 |
| OneDrive / SharePoint | 拒绝已存在的同名，除非你告诉 Bot 覆盖 |
你应该看到：你说清「文件去哪」之后，文件出现在你指定的云盘位置，或已附到 Gmail / Outlook 的草稿上——内容不会被贴进聊天。
- 让 Bot 把一个文件存进云盘，或从云盘取一个文件到云电脑处理
第 4 步：点名要可审阅的 artifact：形态与验收标准
为什么：结果的质量在派活那一刻就定了。指定 artifact（结果的形态）和验收标准，Bot 才知道「做完」长什么样——这也是 Grok Bot 结果审阅的基础：标准定清楚了，检查才有依据。
官方给的 artifact 示例，指定你想要的那一种：
- 带标题和源链接的文档
- 列与公式都定义清楚的表格
- 带演讲者备注的幻灯片
- 装着截图和日志的文件夹
- 尚未发送的草稿消息
- 简短建议，后面附底层证据
重要工作再加一道**「五项分离」**——让 Bot 把这些分开列出：
- 在源系统中查到的事实
- 假设与推断
- 已完成的动作
- 等待审批的动作
- 未解决的问题
你应该看到：Bot 交付的不再是一段话，而是可打开检查的文件或草稿，加上一份分好类的清单——哪部分能直接信、哪部分要你拍板，一眼分明。
💡 强结果要「可独立审阅」
官方建议按任务向 Bot 索要证据：直接源链接、相关状态可见的截图、时间戳与时区、输入输出文件名、简明动作日志，以及一份「Bot 无法验证的事项」清单。
快速变化的数据不要只靠截图——尽量保留源系统的链接或导出。
- 派活时指定过 artifact 的形态与验收标准
第 5 步：预览与修订：让 Bot 改同一份结果，别另起炉灶
为什么：Bot 的产出会以卡片出现在对话里——文件、图片、链接、工具结果都是。你能在卡片上预览、保存、继续给反馈；改的时候，要让它修订现有 artifact，而不是每改一次就多一个断开的副本。
- 点开卡片：预览支持的格式，然后保存文件、打开源链接，或就着它继续对话
- 要修改：直接说。参考官方例句的写法：
更新你刚创建的报告：给前两条论断加上源链接，把最后的表格换成一份 CSV 附件。
你应该看到：Bot 在同一份 artifact 上修改，对话里不会散落一堆「报告 v1、报告 v2、报告最终版」。
💡 报告类结果可以做成 Pages
要长期阅读、带图表和控件、能分享给别人的结果（报告、仪表盘、tracker），让 Bot 做成 Pages——见 C2 用 Pages 交付报告与内容仪表盘。
第 6 步：用 Library 找回 Bot 做过的文件与页面
为什么：Bot 做过的页面、文件、应用，和它在你对话里发过的图片、视频、链接，都集中存在它的 Library 里——不用翻聊天记录。
- 桌面：点聊天顶部的 Bot 名（View conversation details）→ 打开 Library 标签
- 手机：点聊天顶部的 Bot 名打开它的 profile → 点 Library
- 列表按 Today / This week / Older 分组、最新在前；每组一次显示 5 项，点 Show more 看更多
- 行上菜单（More actions，三个点）：Pin 把常用项置顶到 Pinned，Unpin 取消；页面的菜单还有 Open，你拥有的页面还有 Share…
- 找页面还有一条快捷路径：桌面按
Cmd/Ctrl+K，输入页面标题
你应该看到：Library 列出 Bot 的产出——点页面打开、点图片或视频全屏、点文件预览、点链接在浏览器打开；分享过的页面在行上带标记。
⚠️ Library 不收录你发的东西
官方明确：你发送的内容（包括你上传的图片）不在 Library 里；Cloud Agent 返回的文件也不列。Library 只记 Bot 做的、和它发过的。
- 打开过 Bot 的 Library，找到它做过的一个文件或页面
检查点 ✅
- 发过一条带附件的消息：限额内一次交全，并说清每个文件的用途
- 贴过一个链接让 Bot 读取，或知道私有页面要走云电脑登录 / 连接应用
- 让 Bot 在云盘与云电脑之间搬过一个文件；知道 Drive 同名总新建、OneDrive / SharePoint 拒绝同名
- 派活时指定过 artifact 形态，并让 Bot 把事实 / 假设 / 已完成 / 待审批 / 未解决分开
- 打开过 Bot 的 Library 找回产出
踩坑提醒
❌ 附件发不出去，composer 提示文件太大
现象：附件带不上，composer 说它 too large。
原因：超出了第 1 步的限额——每条 20 个；图片单个 25 MB、每条合计 200 MB；文档等单个 250 MB；视频单个 1 GB。
正确做法：把被留下的文件放到另一条消息里发。composer 只拦超限的那一个，其余照发。
❌ 附件发出去了，Bot 说读不了
现象：文件成功发出，但 Bot 表示打不开或读不了。
原因：官方列的常见情况——文件太大、加密、损坏，或格式少见。
正确做法：把少见的格式导出为 PDF、CSV、纯文本或图片再发。更多排错见 报错速查。
❌ 存云盘：Drive 里同名文件越存越多，OneDrive 却直接报错
现象：往 Google Drive 存文件，每次都多一个同名副本；往 OneDrive / SharePoint 存，Bot 说名字已存在、存不进去。
原因：两家规则不同。官方明确：存 Google Drive 总是新建，即使同名已存在；OneDrive / SharePoint 拒绝已存在的同名。
正确做法：存 Drive 前先想好命名，或让 Bot 先整理旧版；存 OneDrive / SharePoint 时，明确告诉 Bot 覆盖还是换名。
❌ Android 分享面板发不出文件
现象：在 Android 上用系统分享面板把文件发给 Grok Bot，发不进去。
原因：官方明确——Android 的分享面板目前只接受文本。
正确做法：文件改用桌面端附件发；iPhone 的分享面板支持照片、文件、链接、文本，不受此限（见 1.6 手机端）。
进阶技巧（可选）
Cloud Agent 的成果会自己回流。Bot 可以把编码工作交给 Cloud Agent；完成后，它把 Cloud Agent 最终报告里引用的图片、视频和其他文件复制到自己的云电脑，并附在回复里。桌面端的 Cloud Agent 卡片显示同样的文件；手机端在 run 变为 Done / Error / Expired 后显示——图片在前、视频其次、其他文件在后。文件加载失败点 Retry；开了 pull request 且未过期的 run，可点 View PR。
多 Bot 共用 /workspace。Bots 能读其他 Bot 存在 /workspace 里的文件——用项目文件夹和描述性文件名，交接才可靠。共享 workspace 适合放中间材料；最终结果仍应出现在对话里，或给出清晰链接。云电脑的持久性与恢复见 5.1 云电脑维护。
图片视频的生成参数在下一课。让 Bot 生图、生视频的比例、时长、分辨率等参数与限制，见 2.3 生图与生视频。它做的每个图片和视频都会发到对话里，之后也能在 Library 找回。
本课小结
✅ Grok Bot 文件往来的主线：材料从你进到它的云电脑，结果从它的云电脑回到你，全程可检查。
✅ 输入有边界：每条消息 20 个附件；图片单个 25 MB、合计 200 MB；文档等单个 250 MB；视频单个 1 GB；说清每个附件的用途。
✅ 链接看访问权限：公开页面直接贴；私有页面走云电脑登录或先连接应用。
✅ 云盘互传不贴内容：Google Docs 到云电脑变 .docx 等格式；Drive 同名总新建，OneDrive / SharePoint 拒绝同名。
✅ 结果要可审阅：指定 artifact 与验收标准；重要工作让 Bot 分离事实、假设、已完成、待审批、未解决。
✅ 产出集中在 Library：Bot 做的页面、文件、应用和它发过的图片、视频、链接都在；Cmd/Ctrl+K 直接找页面。
关键限额与入口回顾：
| 项目 | 值 / 入口 |
|---|---|
| 每条消息附件数 | 20 个 |
| 图片 | 单个 25 MB；每条合计 200 MB |
| 文档、音频等 | 单个 250 MB |
| 视频 | 单个 1 GB |
| Library | Bot 名 → View conversation details → Library（手机：Bot 名 → profile → Library） |
| 找页面 | Cmd/Ctrl+K 输入页面标题 |
| 云盘互传前提 | 已连接 Drive / OneDrive / SharePoint / Gmail / Outlook 之一 |
下一课预告
材料的进出通了，下一步看它怎么「无中生有」。下一课 2.3 生图与生视频。
你会学到：
- 生图的 5 种比例，以及为什么图表和表格该用 Pages 而不是生图
- 生视频的时长、分辨率与参考图限制：1–15 秒、480p 可要 720p、最多 14 张参考图
- 哪些请求会被内容规则拦下，Bot 会怎么告诉你
- 它做的图片、视频存在哪，怎么保存和转发