Bot 模板：把配置好的 Bot 分享给团队
上一课给任务配上了 Routines，现在这个 Bot 有职责、有 skills、有排程，算是一件调教好的资产。这一课讲 Grok Bot 模板：把配置好的 Bot 打包成一条链接发给同事，对方点开预览、添加，就在自己的账号上得到一份副本，带着同样的 identity、description、skills 和 routines。
先记住两条边界，后面每一步都围绕它们：
- 模板带配置，不带隐私：副本里有职责、技能和自动化；你的云电脑、登录、对话历史一样都不会给对方。
- 模板给的是每人一份副本。想让团队和同一个 Bot 聊天？那是共享 Bot，下一课 多 Bot 协作 讲。
全程约 8 分钟。核心只有四步：Share → Create a copy → Publish → Copy link。
学完你能做什么
- 走完 Share → Create a copy → Publish → Copy link 四步，把你调教好的 Bot 发布成一条可分享的模板链接
- 说出 Grok Bot 模板公开什么（identity、description、skills、routines）、不给什么（你的云电脑、登录、对话历史），并在发布前清掉敏感内容
- 让同事用链接在 x.ai 预览、Add to Grok Bot，在他们自己的账号上得到一份副本
- 用 Update template 把你的最新改动推到共享副本，用 Delete Template 随时关闭链接
- 从 Connect apps → Bot templates 打开模板库，用 Import Bot 导入别人分享的现成 Bot
你现在的困境
- 「我花两周调教好一个报销对账 Bot，同事想要同款，我只能把职责描述和 skill 步骤一段段截图发他，他还原出来总差一截」
- 「新人入职，让他照文档自己配 Bot，配出来的审批边界和我这套完全不一样」
- 「想把 Bot 分享出去，又怕 API key、内部链接、客户数据跟着一起泄出去」
什么时候用这一招
当你需要：
- 让同事从同一套配置起步：同样的职责、skills、routines，各自在自己账号上养各自的 Bot
- 把一个调教好的角色标准化地发给很多人——每人一份副本，互不干扰
- 从别人分享的模板起步，跳过从零配置的阶段
而且不想：
- 截图、复制粘贴职责描述和 skill 步骤，人肉传配置
- 交出你的云电脑、登录状态或对话历史
- 让大家挤在同一个 Bot 上聊天（那是共享 Bot 的场景，见下一课）
🎒 开始前的准备
- 完成了 Skills 与示教：把成功任务存成可复用技能——模板带走的 skills 正是那一课攒下的成果
- 有一个值得分享的 Bot：职责说清了、skills 验证过、routines（如果有）跑通过
- 想清楚接收方要什么：每人一份副本用模板；团队共用一个 Bot 用共享 Bot（多 Bot 协作）
- 在 Teams 或 Enterprise 计划上的，先确认管理员允许公开发布模板——管理员可以控制这个开关（团队开用）
核心思路
模板回答一个问题：别人怎么从你的配置起步。
Grok Bot 的模板不是你手动导出的文件，而是让 Bot 自己构建的一份「共享配置快照」。公开链接背后是四类内容：
| 模板带什么 | 内容 |
|---|---|
| identity | Bot 的身份信息 |
| description | 职责描述 |
| skills | 这个 Bot 启用的技能 |
| routines | 它的自动化排程与触发器 |
同样重要的是不带什么：接收方添加模板后，得到的是自己账号上的一份副本——没有你的 computer、logins、对话历史。从添加那一刻起，副本和你的原版各走各路。
三种「复用一个 Bot」的方式，别混：
| 方式 | 得到什么 | 适合 |
|---|---|---|
| 模板（本课） | 对方账号上的一份配置副本 | 让多人从同一套配置各自起步 |
| 共享 Bot（下一课） | 团队和同一个 Bot 聊，每人聊天私密 | 团队共用一个 Bot，而不是每人一份 |
| Duplicate（iPhone） | 你自己账号内复制：带 profile、settings、enabled skills、routines、avatar，不带对话历史、learned memory 和附件 | 同一角色开多个范围，如每区域一个 |
💡 模板链接默认公开
新模板链接是公开的——任何拿到链接的人都能打开。团队也可以限制为 team-only（只有团队成员能打开），或干脆关闭模板分享；这两种情况下入口和报错长什么样，见「踩坑提醒」。
跟我做
第 1 步：发布前检查：Grok Bot 模板会公开哪些内容
为什么：新模板链接默认公开，任何拿到它的人都能打开预览——发布前清查一遍，比发布后再撤回省事得多。
公开链接暴露的是 Bot 的共享配置四类：identity、description、skills、routines。逐项过一遍：
- identity 与 description：职责描述里有没有内部系统名、客户名、内部 URL
- skills：技能步骤里有没有写死的 API key、密码、内部地址
- routines：排程与触发器指向的频道、仓库、邮箱，是否可以对外可见
官方点名的三类必须移除：API keys、内部 URLs、客户数据——判断标准只有一句：任何你不会放进公开文档的内容，都别留在模板里。登录凭据本来就该放 Vault，而不是写进职责或 skill。
你应该看到：你能完整说出这四类配置里各有什么，且每一项都过了「可以公开」这一关。
第 2 步：生成模板（Share → Create a copy）
为什么：模板由 Bot 自己构建——你不用导出任何文件，也不用复制粘贴配置。
操作：点聊天顶部的 Bot 名字打开它的详情，选 Share，再选 Create a copy。
你应该看到：Bot 开始构建模板，完成后把一张模板卡贴在聊天里。
手机上同样能做：打开 Bot 的菜单，选 Share as Template。
⚠️ 没有 Create a copy 这个选项？
说明你的团队只允许 team-only 分享，或管理员关闭了模板分享——这时 app 不提供 Create a copy。见「踩坑提醒」第二条。
- 聊天里出现了模板卡
第 3 步：发布模板链接（Publish 与 Copy link）
为什么：模板卡生成后还没有链接；Publish 才发布，Copy link 才能发出去。
操作：在模板卡上选 Publish，然后 Copy link。
你应该看到：链接进了剪贴板；同一个 Share 菜单里多出三项——View template details（查看模板详情）、Update template（推送更新）、Delete Template（关闭链接）。
发布即生效：新模板链接是公开的，任何拿到它的人都能打开。发之前想好发到哪——发到公开频道，就等于公开这套配置。
- 拿到了链接，且知道它现在对任何持有者可见
第 4 步：把链接发给同事，对方 Add to Grok Bot
为什么：接收方的动线分两段——浏览器里预览，app 里添加；知道这点，你就能提前告诉对方装好 app。
操作：把链接发给对方（IM、邮件都行）。对方在浏览器打开，看到的是 x.ai 上的模板预览；选 Add to Grok Bot，然后需要 Grok Bot app 完成添加。
你应该看到：对方账号上出现这个 Bot 的一份副本——带 identity、description、skills、routines；不带你的 computer、logins、对话历史。从这一刻起，副本归对方养：他们改职责、加 skill，都不会影响你的原版。
💡 导入别人的模板前看一眼条款
模板由其他用户创建，不是 Grok Bot 官方出品；添加时需要接受就地显示的 third-party bot terms。来路不明的模板，先看它的 skills 和 routines 让 Bot 做什么。
- 对方添加成功，且知道手里这份是副本、不是你的原版
第 5 步：管理已发布模板（Update template 与 Delete Template）
为什么：发布不是一锤子买卖——你的 Bot 会继续进化，链接也可能需要收回。
两个动作都在 Share 菜单里：
| 动作 | 作用 |
|---|---|
| Update template | 把你的最新更改推到共享副本——加了 skill、改了职责后手动推一次 |
| Delete Template | 关闭链接——持有者从此打不开 |
你应该看到：选 Update template 后，共享副本收到你的最新更改；选 Delete Template 后，链接随即关闭。
- 知道改动要手动 Update template 才会到共享副本；知道 Delete Template 是收回链接的开关
第 6 步：从模板库导入现成 Bot（Connect apps → Bot templates）
为什么：模板不只是输出——从别人的模板起步，能跳过从零配置的阶段。
操作：侧栏打开 Connect apps，选 Bot templates；gallery 会在浏览器里的 x.ai 打开。挑一个模板，打开它的链接，选 Import Bot。
你应该看到：你的账号上添加了那个 Bot 的一份副本——和第 4 步对方拿到你的模板，是同一回事。
- 能自己找到 Bot templates 入口并导入一个模板
检查点 ✅
- 发布前说得出模板公开的四类内容（identity、description、skills、routines），并按「不进公开文档」标准清查过
- 走完 Share → Create a copy → Publish → Copy link，拿到了链接
- 接收方在 x.ai 预览并 Add to Grok Bot，账号上出现了副本
- 你能说出副本不带的三样东西：你的 computer、logins、对话历史
- 知道 Update template 手动推送更新、Delete Template 关闭链接
踩坑提醒
❌ 公开模板里带着 API key、内部 URL 或客户数据
现象：链接发出去之后才发现，skill 步骤里写死的内部地址、职责描述里的客户名，任何拿到链接的人都能看到。
原因：新模板链接默认公开，暴露的是 Bot 的共享配置。写进 description 和 skills 的内容，发布时原样带走。
正确做法：发布前按第 1 步清查；官方点名的三类必须移除——API keys、内部 URLs、客户数据。已经发出去了？马上 Delete Template 关闭链接，清完再重新发布。凭据类内容本来就该进 Vault，不要写进配置。
❌ 没有 Create a copy，或报 Your team doesn't allow public templates / Template sharing is turned off
现象：Share 菜单里没有 Create a copy；或发布模板时看到这两条报错之一：Your team doesn't allow public templates、Template sharing is turned off。
原因：你的团队只允许 team-only 分享，或管理员关闭了模板分享。Teams 和 Enterprise 计划上，成员能否公开发布模板由管理员控制；Enterprise 团队默认模板共享就限于团队内。
正确做法：找管理员调整 Public template sharing 设置（见 团队开用）。团队允许 team-only 时，链接只有团队成员能打开——对内标准化配置，team-only 往往就够了。
❌ 想让大家共用一个 Bot，发的却是模板链接
现象：同事各自添加后，每人一份副本，各聊各的；你 Bot 积累的工作上下文他们一概没有。
原因：添加共享模板 = 在接收方账号上创建副本。模板的定位就是「让多人从同一配置各自起步」，不是「共用」。
正确做法：要团队和同一个 Bot 聊天，用共享 Bot——下一课 多 Bot 协作 的主角。
❌ 以为模板会自动跟着 Bot 更新
现象：你给 Bot 加了新 skill，同事手里的副本还是老配置。
原因：发布不会自动同步；Update template 是个手动动作。
正确做法：每次值得同步的改动后，回 Share 菜单选一次 Update template。不想再分享了就 Delete Template，链接立刻关闭。
进阶技巧（可选）
共享的是「方法」还是「整个角色」？ 上一课的 Publish（Connect apps → connected count → Publish）把单个 skill 发布给团队；本课的模板把整个 Bot——identity、description、skills、routines——打包送人。只想让同事用你的方法，发 skill；想让他们得到一个配置好的角色，发模板。
管理员视角。Teams 和 Enterprise 计划上，管理员控制成员能否公开发布模板（Public template sharing 设置）；Enterprise 团队默认模板共享限于团队内，管理员可以放宽。团队上线前的整体检查清单见 团队开用。
第三方模板的信任问题。模板由其他用户创建，不是官方出品；添加时接受 third-party bot terms。导入陌生模板前，先看它的 skills 和 routines 让 Bot 做什么——尤其是有没有外发数据、调用外部地址的动作。
本课小结
✅ Grok Bot 模板的发布四步：Share → Create a copy → Publish → Copy link。模板由 Bot 自己构建并贴在聊天里，发布后得到一条公开链接。
✅ 链接暴露四类共享配置：identity、description、skills、routines；发布前按「不进公开文档」标准清查，API keys、内部 URLs、客户数据必须移除。
✅ 接收方在 x.ai 预览、Add to Grok Bot，在自己账号上得到一份副本；你的 computer、logins、对话历史一样不给。
✅ 维护靠两个手动动作：Update template 推送最新更改到共享副本，Delete Template 关闭链接。
✅ 模板库入口：Connect apps → Bot templates（在 x.ai 打开），Import Bot 导入副本。要团队共用一个 Bot，用下一课的共享 Bot。
关键位置速查：
| 位置 | 用法 |
|---|---|
| 聊天顶部 Bot 名 → Share → Create a copy | 让 Bot 构建模板 |
| 模板卡 → Publish → Copy link | 发布并复制公开链接 |
| Share → View template details | 查看模板详情 |
| Share → Update template | 把最新更改推到共享副本 |
| Share → Delete Template | 关闭链接 |
| 侧栏 Connect apps → Bot templates | 打开 x.ai 上的模板库 |
| 模板链接 → Add to Grok Bot / Import Bot | 接收方添加副本 |
| 手机 Bot 菜单 → Share as Template | 手机端分享 |
下一课预告
模板给每人一份副本；有些团队要的不是副本，而是同一个 Bot。下一课讲共享与协作：多 Bot 协作：群聊、交接与共享 Bot。
你会学到：
- Browse shared Bots：把一个 Bot 共享给团队，每人聊天私密
- Share 的两个角色：Collaborator（聊）与 Manager（改配置）
- 群聊：To: 加 2–6 个 Bot，@ 点名与任务交接
- 共享 Bot 跑在谁的电脑上、用量记在谁头上，以及 Slack 里怎么 @ 它