每日简报：让 Bot 替你盯 Slack、邮件和日历

💡 一句话总结：用 Grok Bot 建立你的 AI 每日简报 —— 自动盯 Slack、邮件、日历，只报和优先级相关的事，标出哪些等你拍板。

这是路线 A（职场）的第一课，对应官方 use-cases 页 8 个角色里的 Chief of staff（幕僚）。官方给它的定位是：拥有一个带源链接的变化摘要——不是「什么都告诉你」，而是「只告诉你需要注意的变化，且每条都能点回出处」。

整课约 12 分钟，把官方六步法完整走一遍：职责进描述 → 连应用 → starter prompt 试跑 → 反馈降噪存 skill → 排成 routine → 守住审批线。

学完你能做什么

• 建一个「幕僚」Bot：连接 Slack、邮件和日历，每天产出一份带源链接的变化摘要
• 让简报只报与你优先级相关的事：每条注明来源、为什么重要、建议下一步、是否等你拍板
• 用「标记有用与噪音」的反馈循环把信噪比调上去，并把流程存成可复用的 skill
• 把简报排成每个工作日早上准点出现的 routine——云端执行，合上笔记本照跑，外发动作仍留在审批后面

为什么用 Grok Bot，而不是网页版 AI？

能力	网页版 AI	Grok Bot
看得到你的信息源	❌ 你得自己复制粘贴 Slack 记录和邮件	✅ 连接 Slack、Gmail/Outlook、Google Calendar 后自己去读
记得住你的优先级	❌ 每次对话重新交代一遍背景	✅ 职责写进 Bot 描述，上下文跨对话累积
每天准点出简报	❌ 网页不会定时来找你	✅ routine 定时触发，云端执行，合上电脑也跑
每条带出处	❌ 凭模型记忆复述，出处难核对	✅ 官方定位就是「带源链接的摘要」，每条注明来源
替你发消息、改日程	❌ 只能给你文字建议	✅ 能做，但默认停在草稿和审批后面，你放行才动

你现在的困境

• 早上到工位，Slack 未读、邮箱新邮件、日历变更各扫一遍，一小时没了——还不敢跳过，怕漏掉点名找你的那条
• 试过让 AI 帮忙总结，但每天要把几十条消息复制进对话框，还要重新交代一遍「我在忙什么、什么重要」
• 真正该你拍板的决定混在信息流里，等刷到时已经过了最佳时机

什么时候用这一招

当你需要：

• 每天开工前知道「昨天到现在发生了什么、哪些和我有关」
• 把「扫一遍所有渠道」压缩成「读一份带出处的摘要」
• 重要变化带着上下文准时出现在你面前，而不是埋在未读里

而且不想：

• 自己一个个打开 Slack、邮箱、日历翻记录
• 每天把工作内容复制粘贴到网页对话框里，重新交代背景

🎒 开始前的准备

• 读完 3.2 Skills 与示教——本课第 4 步要把简报流程存成 skill，这也是路线 A 所有场景的通用前置
• 有一个能派活的 Bot：还没有就先去 1.5 创建你的第一个 Bot
• 连上要盯的三个应用：Slack、Gmail（或 Outlook）、Google Calendar——5 步连接法见 2.5 连接应用
• 准备一份写着你当前优先级的文档（OKR、季度规划、本周目标都行）——Bot 拿它当过滤标准
• 大约 12 分钟，外加第一次简报出来后的一次人工反馈

跟我做

第 1 步：把幕僚职责写进 Bot 的描述

为什么：官方六步法的第一步，就是把职责、数据源、输出格式和常设边界写进 Bot 的描述——它每天靠这段话理解自己的活。

怎么做：新建或打开一个 Bot（侧栏 + → Create a Bot），把描述写成下面这样，按你的实际情况改：

你是我的幕僚，负责每天的 AI 每日简报。
数据源：我连接的 Slack、Gmail、Google Calendar，以及我提供的优先级文档。
输出格式：带来源链接的变化摘要，每条注明来源、为什么重要、建议的下一步、是否需要我拍板。
常设边界：只汇总，不发送消息，不修改会议；读不到的数据源要明说，不用旧数据凑数。

你应该看到：描述保存后，这个 Bot 的详情页能看到这段职责。之后无论在哪个对话里派活，它都按这个定位干活。

第 2 步：连接 Slack、邮件和日历

为什么：简报的事实只能来自你连接的应用——Grok Bot 读不到的渠道，进不了简报。

怎么做：逐个连接三个应用：

1. 侧栏打开 Connect apps，搜索 Slack 并添加
2. Bot 要求 Authorize / Authenticate 时，在浏览器里完成登录授权
3. 授权中断就点 Reconnect（应用上）或 Reopen（聊天里的连接卡上）找回登录页
4. 确认应用出现在 Installed 下
5. 对 Gmail（或 Outlook）和 Google Calendar 重复一遍

你应该看到：三个应用都显示 Installed。注意 Added ≠ 已登录——显示 Needs auth 或 Disconnected 时，要点 Authenticate（手机上是 Authorize）重新授权才算数。

💡 这就是 Grok Bot 的独有价值

网页版 AI 只能看你贴给它的内容；Grok Bot 连接应用后自己去读 Slack、邮件和日历。而且 OAuth token 存在 Cursor 的 connector 后端，Bot 只调用工具，不经手你的登录凭据。

第 3 步：用官方 starter prompt 生成第一份 AI 每日简报

为什么：官方 starter prompt 刻意停在只读不改的 review point——先验证产出质量，再谈自动化。

怎么做：把你的优先级文档随消息发给 Bot（拖进输入框当附件，或直接贴链接），再发送这段官方 Chief of staff starter prompt 的中文化版本：

回顾我从昨天到现在、在我已连接的频道、收件箱、日历和会议记录里的活动。
只返回与这份文档里的优先级相关的条目。
每条注明：来源、为什么重要、建议的下一步、是否需要我拍板。
不要发送消息，不要修改会议。

只想让它看某几个应用时，在聊天里输入 @ 把应用附到这条任务上。

你应该看到：Bot 逐个去读连接的应用，然后回一份清单——每条带来源、为什么重要、下一步、是否等你拍板；全程没有发出任何消息。

第 4 步：标记有用与噪音，把简报流程存成 skill

为什么：官方在 starter prompt 后面写的下一步就是「标记什么有用、什么是噪音」——你的反馈决定简报的信噪比。

怎么做：直接回复 Bot 哪几条有用、哪几条是噪音、为什么（用下面的「降噪反馈」魔法 Prompt 更省事）。反馈两三轮、产出稳定后，让它把流程固化下来：

把刚才整理每日简报的完整流程存成 skill，名字叫「每日简报」。
要求：汇总我连接的 Slack、邮件、日历；只保留与我优先级文档相关的条目；
每条带来源链接；标出需要我拍板的条目；不发送消息、不修改会议。

你应该看到：Bot 确认 skill 已保存，之后在任何对话里按名字要它——直接说「运行每日简报 skill」就能调用（@ 是给 Bots、群组、routines 和应用的，不出技能）。私有 skill 库全 Bot 共享——你的其他 Bot 也能用它。保存细节见 3.2 Skills 与示教。

第 5 步：把每日简报排成定时 routine

为什么：官方建议把简报排在你真的有时间看的时间点——简报的价值在于每天同一时间出现。

怎么做：用一句白话让 Bot 建 routine（官方示例就是这个句式）：

每个工作日早上 8:00，运行「每日简报」skill：汇总我连接的 Slack、邮件和日历
自昨天以来的变化，把带来源链接的简报发到这个聊天里。
如果某个数据源连不上，直接报告失败，不要用旧数据凑数。

Bot 会先和你确认 6 项：哪个 Bot 负责、日程和时区、输入源、期望结果、审批边界、数据源缺失时怎么办。建好后打开 routine 检查 When to run——它用白话显示保存的日程，和你想的不一样就点 Edit 让 Bot 改。

你应该看到：routine 出现在这个 Bot 的 routines 列表里。三个官方细节别漏：

• 新 routine 要等下一个时间点才跑：8:05 建的「每天 8:00」，第一次跑是明天 8:00——想立刻验证就点 Test
• 时区跟着 Settings → Bot → Timezone 走（Auto-detect 跟随本机），8 点不对先查这里
• routine 在云端执行，合上笔记本也不影响

更多调度细节见 3.3 Routines。

第 6 步：守住审批线——简报自动，发送不自动

为什么：官方六步法的最后一步：有后果的外部动作永远留在审批后面。

怎么做：什么都不用做，保持默认就好——Auto Review 默认开启，外发邮件和 Slack 消息默认先出草稿卡（Needs approval），routine 发的邮件永远存草稿等你点 Send。Bot 连了 Google Calendar 之后确实有能力创建和更新活动，但官方 starter prompt 明确写了「不要修改会议」——要不要放权，等简报稳定跑几周后再说。

你应该看到：每天到点收到的是一份摘要；万一你让 Bot 顺手回消息或改日程，动作会以草稿或审批卡的形式出现，由你放行。审批规则细节见 3.1 审批与 Auto Review。

📋 魔法 Prompt

📝 每日简报（官方 starter prompt 结构版）

预期效果：Bot 回一份按「等你拍板 / 只需知晓」分组的清单，每条带来源链接，无关条目直接被过滤掉。

## 角色
你是我的幕僚（chief of staff），每天替我盯信息流、整理每日简报。
## 任务
汇总我连接的 Slack、邮件、日历自【回看起点】以来的变化，只保留与优先级文档相关的条目。
## 输入信息
### 必填项
- 优先级文档：【随消息附上或贴链接，写清你当前的目标和权重】
- 回看范围：【例如：昨天上午 9:00 到现在】
### 选填项
- 排除项：【不想看的频道、发件人或日历?】
- 会议记录：【需要一并回顾的会议笔记链接?】
## 输出规范
分两组：①等我拍板 ②只需知晓。每条包含：来源链接、一句话变化、为什么重要、建议的下一步。
## 约束条件
- ✅ 每条都附来源，读不到的渠道要明说
- ✅ 与优先级无关的条目直接丢弃，不凑数
- ❌ 不发送任何消息
- ❌ 不修改任何会议或日程

📝 AI 周报（每周汇总版）

预期效果：把一周的每日简报压成一份 AI 周报，先看主线，再看下周要提前准备什么。

## 角色
你是我的幕僚，这周替我做周报。
## 任务
把本周的每日简报汇总成一份 AI 周报：先提炼本周主线，再从下周日历里挑出需要提前准备的事项。
## 输入信息
### 必填项
- 本周优先级文档：【随消息附上或贴链接】
### 选填项
- 主线条数：【例如：最多 5 条?】
- 产出形式：【直接发在聊天里，或整理成一个 Pages 页面?】
## 输出规范
三部分：①本周主线（每条带来源链接）②进行中还没结果的事 ③下周日历中需要提前准备的事项。
## 约束条件
- ✅ 只基于本周简报和连接应用里的真实内容
- ✅ 每条主线都附来源，读不到的渠道要明说
- ❌ 不引入没有来源的推测
- ❌ 不发送给任何人

🔧 降噪反馈（调教信噪比）

预期效果：Bot 根据你的反馈更新过滤标准并写进 skill，明天的简报明显干净。

## 角色
你是我的幕僚，刚给我发完今天的每日简报。
## 任务
对照我的反馈，更新「有用 / 噪音」的判断标准，并把它写进你的每日简报 skill。
## 输入信息
### 必填项
- 有用的条目：【列出今天简报里你觉得有用的条目】
- 噪音条目：【列出浪费时间的条目，并说明为什么】
### 选填项
- 新增关注点：【今天没报、但你想以后看到的事?】
## 输出规范
先复述你总结出的新标准，我确认后再更新 skill。
## 约束条件
- ✅ 把标准写进 skill，明天开始生效
- ✅ 只调整「有用 / 噪音」的判断标准，不改输出格式和审批边界
- ❌ 不要为了讨好我而把所有条目都标成有用
- ❌ 不发送任何消息

检查点 ✅

• Slack、邮件、日历在 Connect apps 里都显示 Installed（不是 Needs auth / Disconnected）
• 第一份简报每条都带来源，且没有发出任何消息、没有改动任何会议
• 简报流程已存成 skill，按名字（如「运行每日简报」）能调用它
• routine 的 When to run 显示你想要的日程，时区与 Settings → Bot → Timezone 一致
• Bot 想外发时先出草稿或审批卡，由你放行

踩坑提醒

❌ 应用显示 Needs auth，简报里缺了那个渠道

Added ≠ 已登录：应用添加了但没完成授权，Bot 就读不到。打开该应用，显示 Needs auth 或 Disconnected 就点 Authenticate（手机上是 Authorize）。公司 Google 账号还可能提示 Your admin needs to review Grok——需要管理员在 Google Admin console 把 Grok 设为受信任，步骤见 2.5 连接应用。

❌ 简报成了流水账，全是噪音

通常是优先级文档太笼统，或者压根没给——Bot 只好什么都报。给它一份具体的优先级文档，然后每天用「降噪反馈」标记有用与噪音。这个反馈 Bot 会记住，几天后信噪比就上来了。

❌ routine 排得太勤，一周用量一天烧完

routine 每跑一次都消耗用量，官方明确提醒：一小时一跑或繁忙频道触发，可能一天烧掉一周额度。每日简报一天一次足够，先跑几周看稳定了再考虑加密。

❌ 早上 8 点没收到简报，以为 routine 坏了

新 routine 要等下一个时间点才跑：8:05 建的「每天 8:00」，第一次跑是明天 8:00。想立即验证就点 Test。还不对就查时区：Settings → Bot → Timezone（Auto-detect 跟随本机）。

❌ Gmail 换了邮箱，简报还在看旧收件箱

Gmail 一次只连一个邮箱。要换，先 disconnect 当前邮箱，再授权另一个——Bot 不会自动跟着你的新邮箱走。

进阶技巧（可选）

• 事件触发版：除了定时，routine 也能由事件触发——Slack 消息、GitHub/Linear/Sentry/PagerDuty 事件、发到 Bot 专属邮箱的邮件、webhook。注意两点：邮件触发可以按发件人或域名过滤，但不能按主题；新邮件不会自动叫醒 Bot，必须设 routine。见 3.3 Routines 和 2.6 Bot 专属邮箱。
• 简报归档成 Pages：让 Bot 把每天的简报同时整理成 Pages 页面（官方定位：报告、仪表盘这类可读页面），存进 Bot 的 Library——周末回看一周，不用翻聊天记录。见 2.2 文件与可审阅结果。
• 换个信息源就是新场景：同一套六步，把 Slack、邮件、日历换成 CRM、产品用量、支持工单和账单，就得到 A5 客户健康 的风险与增购信号排名清单。

本课小结

• ✅ 一个「幕僚」Bot + 三类数据源（Slack、邮件、日历 + 优先级文档），每天产出带源链接的 AI 每日简报
• ✅ 用官方 starter prompt 起步：只读不改，每条注明来源、为什么重要、下一步、是否等你拍板
• ✅ 反馈降噪 → 存成 skill → 排成 routine：每个工作日早上准点出现，云端执行
• ✅ 安全线不动摇：发送消息、修改会议这类外部动作，永远留在草稿和审批后面

关键项	本课的值
Bot 角色	Chief of staff（幕僚）——带源链接的变化摘要
连接的应用	Slack、Gmail（或 Outlook）、Google Calendar
简报过滤标准	你的优先级文档
skill	「每日简报」（名字自定，按名字调用，全 Bot 共享）
routine	每个工作日早上 8:00（示例），时区看 Settings → Bot → Timezone
审批线	外发邮件/Slack 消息先出草稿卡；routine 发的邮件永远存草稿

下一课预告

下一课 A2 报销对账：还是同一套六步，把信息源换成报销系统、邮件和财务表，让 Bot 每周替你核一遍发票和账单。你会学到：

• 把报销政策文档变成对账标准，每条异常都要带政策引用
• 让「总额对得上来源」成为硬性校验
• 给每个缺件的同事生成一条跟进草稿——照旧停在 review point，不自动发送