会议纪要：录音、转写到结构化纪要一条龙
💡 一句话总结：用 WorkBuddy 建立一条从录音到可交付的 AI 会议纪要流水线 —— 录音自动转文字、官方提示词整理五要素、导出即可发群。
搜「AI 会议纪要」出来的大多是转写工具和模板范文，但真正吃掉你时间的从来不是「把录音变成字」，而是转完之后那一步：从一小时流水账里捞结论、对行动项、追负责人。这一课把 WorkBuddy 纪要场景拆成一条龙：录音交给它转文字（已有记录、群聊讨论直接丢给它也行），用官方纪要提示词一键整理成结构化纪要，多轮打磨后导出交付——你只负责核对和转发。
上一课 A1 周报自动生成 汇总的周报素材里就有会议纪要——这一课把它也做成一条龙。这是「场景实战」路线一的第 2 课，基于 WorkBuddy v5.9.3，内容依据官方实践案例「整理会议纪要」、功能说明「音频转文字」和零成本技能「Local Whisper」。
- 拖拽上传、语音输入、聊天记录转发的完整说明在 2.3 输入方式全解，本课只讲纪要场景怎么用
- 会议开在腾讯会议里？录制、转写、智能纪要的取法见 C5 腾讯会议管理
学完你能做什么
- 把一场会的录音文件交给 WorkBuddy，拿回带时间范围的转写文本（单文件 ≤1GB、时长 ≤5 小时，约 0.6 积分/分钟）
- 用官方纪要提示词，把转写文本、会议记录或群聊聊天记录整理成五要素结构化纪要：会议主题、关键结论、行动项、负责人、截止时间
- 多轮打磨到能交：说清输出格式（Markdown、Word、表格）、纠正错认的人名、把讨论过程压成结论
- 把纪要送出去：留在工作空间、上传云端成腾讯文档智能文档，或分享到微信/企业微信
为什么用 WorkBuddy，而不是网页版 AI？
| 能力 | 网页版 AI | WorkBuddy |
|---|---|---|
| 录音转文字 | ❌ 一小时录音大多没法直接处理，得先另找转写工具 | ✅ 音频直接上传转文字，返回带时间范围的文本，单文件 ≤1GB、≤5 小时 |
| 拿到会议材料 | ❌ 逐段复制粘贴，长文本还得自己切块 | ✅ 文档拖进来、长文本粘贴自动收起、微信聊天记录直接转发成附件 |
| 产出可交付文件 | ❌ 对话框里一段文字，排版靠自己 | ✅ 生成纪要产物，可上传云端、分享到微信/企微 |
| 敏感录音的处理 | ❌ 录音整个传上去，传给谁不清楚 | ✅ 文件处理默认本地完成；付费转写上传前先弹确认，敏感会议可 Local Whisper 本地离线 |
| 接会议工具 | ❌ 自己导出录制、自己传文件 | ✅ 腾讯会议用户一句话查录制、转写和智能纪要 |
你现在的困境
- 一小时的会，录音在手，却要先花半小时找转写工具、再花半小时从流水账里捞结论
- 边开会边记，记了上句漏下句，散会才发现最关键的那个决定没人记下来
- 结论散在群里：开会半小时、群聊两小时，翻聊天记录翻到眼花也拼不出个所以然
- 纪要写完还没完：排版成文档、传到共享、挨个 @ 负责人确认，一套下来比开会还累
什么时候用这一招
当你需要：
- 把会议录音、聊天记录或零散笔记整理成正式纪要——官方实践案例列的就是这三类材料
- 散会后快速产出能执行的纪要：行动项带负责人和截止时间，而不是「会议圆满结束」
- 隐私敏感的内部会议也想用 AI 整理，但录音不想随便上传
而且不想：
- 手动听录音打字转写
- 在网页版 AI 对话框里反复复制粘贴长文本
- 每次重新描述一遍纪要格式
🎒 开始前的准备
- 完成了 1.4 第一个任务：从一句话到可验收的产物，会新建任务、能在结果区找到产物
- 手里有一份待整理的材料，三选一：会议录音文件；会议记录文本或文档（TXT、Markdown、Word、PDF）；微信/企业微信群聊的聊天记录
- 用付费音频转文字时积分有余额：按实际音频时长约 0.6 积分/分钟计费，免费模型会话首次调用会弹确认（体验版每月 500 基础积分）
- 想零积分转写或材料敏感：先装 Local Whisper 技能（安装名 local-whisper），十个零成本技能全名单见 D2 零成本技能精选
- 15 分钟，最好拿一场最近真实开过的会跟着练
跟我做
第 1 步：把会议材料交给 WorkBuddy（录音、记录或聊天记录）
为什么：纪要质量的上限取决于材料全不全。官方实践案例把纪要材料归成三类——会议录音、聊天记录、零散笔记。第一步是把手里的东西集中到同一个任务里。
操作（按你的材料三选一）：
方式 A：录音在手
把音频文件直接拖到页面任意位置（不用瞄准输入框），松手即添加。最多可拖 50 个文件。
方式 B：已有文字记录
直接粘贴到输入框，或把 TXT、Markdown、Word、PDF 拖进来。粘贴超过 3000 字符会自动收起成一条可展开的条目，点开还能继续编辑，不用担心刷屏。
方式 C：结论散在群里
在微信或企业微信里把那段聊天记录转发给 WorkBuddy，客户端会被自动唤起，输入框里生成一条聊天记录附件，随任务一起处理。
你应该看到：材料以卡片形式出现在输入框附件区，显示文件名和状态；添加后不会自动发送，还能继续补充文字说明。
- 我的会议材料已经以附件或文本形式待在输入框里，没点发送
第 2 步：让 WorkBuddy 把录音转成文字（音频转文字）
为什么：官方明确纪要整理以文本为主，原始录音要先转成文字。WorkBuddy 内置了音频转文字能力，不用先去别处转写再传回来，在一个任务里就能做完。
操作（把录音文件交给它之后，在输入框里说）：
将这段录音转成文字。也可以粘贴音频链接代替上传文件。想一步拿到重点，用官方示例的另外两种说法：
总结这份会议录音的核心内容。从录音中提取待办事项，并整理负责人和截止时间。你应该看到：转写在后台自动进行，无需手动查进度；完成后返回带时间范围的转写文本，哪句结论在录音第几分钟，一眼能对回去。
💡 这就是 WorkBuddy 的独有价值
音频转文字是付费能力，按实际音频时长计费，约 0.6 积分/分钟；免费模型会话中第一次调用会弹确认提示，你可以选确认、本次会话始终允许或拒绝——确认后音频才真正上传，拒绝则本次转写取消。不想花积分，或是内部敏感会议？装 Local Whisper 技能（安装名 local-whisper），模型下载完成后完全本地离线转写，录音不出门。积分规则详见 2.6 积分与价格。
格式与限制（转写前核对一遍）：
| 项目 | 口径 |
|---|---|
| 音频格式 | wav、mp3、m4a、flv、mp4、wma、3gp、amr、aac、ogg-opus（.opus 或 .ogg）、flac |
| 文件限制 | 单个文件 ≤1GB；音频时长 ≤5 小时 |
| 支持语言 | 中文、英语、粤语及部分方言 |
- 我拿到了带时间范围的转写文本，抽查几段能和录音对上
第 3 步：用官方提示词生成五要素 AI 会议纪要
为什么：从流水账到能交出去的纪要，差的只是一个明确的结构。官方实践案例给的这条提示词覆盖了五个要素，可以直接当作模板来用。
操作（转写文本、粘贴的记录或聊天记录附件都在任务里，直接发）：
请根据我提供的会议记录，整理成一份正式会议纪要，包含会议主题、关键结论、行动项、负责人和截止时间。这是官方「整理会议纪要」案例的示例指令原文。材料是刚转写的文本时，它自己就能对上；材料是多份文件，就在指令里点名用哪份。
你应该看到：一份结构化纪要，五要素齐全——会议主题、关键结论、行动项、负责人、截止时间，结论逐条可追溯，不再是会议流水账。
- 我的纪要五要素齐全，每个行动项都写着负责人和截止时间
第 4 步：多轮打磨纪要——说清格式、纠正错漏
为什么：第一版常有人名错认、详略不当。官方使用建议说得很清楚：先说清输出格式（Markdown、Word、表格还是纯文本），再补充约束条件（如纪要结构），多轮调整比一次到位快。
操作（按需追加，像聊天一样）：
输出成 Word 文档；行动项单独整理成一张表格：事项、负责人、截止时间、备注。转写里把「王倩」听成了「王琴」，请全部修正；讨论过程只保留结论，不用逐句复述。你应该看到：纪要按你的要求重排或导出成文档；越改越接近能直接发群里的版本。改过头了可以回退到之前某一轮重来，操作见 2.1 对话进阶。
- 我至少打磨了一轮：格式说清了、错认的人名修正了
第 5 步：导出交付——保存、上传云端、分享给参会人
为什么：纪要写完不是终点，让该看到的人看到、该认领的人认领才算完成。产物默认保存在当前会话或你指定的工作空间，不会丢；需要协同就把它送出去。
操作（三选一或组合）：
| 交付方式 | 怎么做 | 适合 |
|---|---|---|
| 留在本地 | 什么都不用做，纪要已保存在当前会话或指定的工作空间 | 自己存档、稍后再改 |
| 上传云端 | 在结果区把纪要产物上传云端，Markdown 默认建成腾讯文档的智能文档 | 团队协同编辑、评论认领行动项 |
| 分享到微信/企微 | 在结果区把产物分享给参会人 | 直接发会议群 |
产物的四个页签（产物、网页、工作空间文件、变更）在 1.4 第一个任务 里有完整说明。纪要沉淀进腾讯文档后的收集表、评论汇总玩法，见 C3 腾讯文档连接器。
你应该看到：参会人在群里收到纪要文件或在线文档链接，行动项负责人各自认领——这条龙到这一步才算走完。
- 纪要已按我的选择交付：工作空间里有文件，或参会人已收到链接/文件
📋 魔法 Prompt
会议纪要模板怎么写才不漏东西？把五要素结构定死，再让 AI 往里填真材实料。下面三条覆盖「录音一步到位」「材料已有」「只要行动项」三种用法，占位符用【】标出，换成你的就能跑。
📝 录音一键转纪要（一步到位版）
预期效果：上传录音后一条指令完成转写 + 纪要，适合不想分两步走的人。
## 角色
你是会议纪要专员，擅长从录音里提炼结论和待办。
## 任务
把这份会议录音转成文字，并整理成一份正式会议纪要。
## 输入信息
### 必填项
- 会议录音：【拖入的音频文件，或音频链接】
- 会议主题：【如 Q4 渠道复盘会】
### 选填项
- 参会人名单：【如王倩、李楠、张伟?】
- 重点关注的议题：【如预算分配?】
## 输出规范
- 先给完整转写文本（带时间范围），再给纪要
- 纪要包含：会议主题、关键结论、行动项、负责人、截止时间
## 约束条件
- ✅ 行动项必须写明负责人和截止时间，录音里没说的标「待确认」
- ✅ 人名按参会人名单校正
- ❌ 不逐句复述讨论过程
- ❌ 不编造录音里没有的结论📝 正式会议纪要生成器（材料已有版）
预期效果：官方实践案例提示词的完整版——转写文本、聊天记录、零散笔记都能直接喂。
## 角色
你是我的办公助理，擅长把零散的会议记录整理成正式纪要。
## 任务
请根据我提供的会议记录，整理成一份正式会议纪要，包含会议主题、
关键结论、行动项、负责人和截止时间。
## 输入信息
### 必填项
- 会议记录：【粘贴的转写文本、群聊讨论，或拖入的 TXT/Markdown/Word/PDF】
- 会议主题：【如产品定价评审会】
### 选填项
- 输出格式：【Markdown / Word / 表格?】
- 纪要结构：【如按议题分组?】
## 输出规范
- 五要素齐全：会议主题、关键结论、行动项、负责人、截止时间
- 关键结论逐条编号；行动项放最后集中列出
## 约束条件
- ✅ 只用记录里出现的信息，没提到的写「会上未明确」
- ✅ 口语表述改写成书面语，保留原意
- ❌ 不添加自己的观点和建议
- ❌ 不写「会议开得很成功」这类套话📝 行动项追踪表（会后跟进版）
预期效果：不用重读全文，一条指令拎出所有行动项，产出一张能直接发群里的待办表，催进度有了依据。
## 角色
你是项目助理，负责会后跟进待办。
## 任务
从这份会议记录中提取所有行动项，整理成一张可跟踪的表格。
## 输入信息
### 必填项
- 会议记录：【转写文本或会议纪要】
### 选填项
- 负责人对照：【如「王倩=市场部王倩」?】
- 截止时间口径：【如统一按下周五?】
## 输出规范
- 表格列：事项 | 负责人 | 截止时间 | 备注
- 按截止时间从近到远排序
## 约束条件
- ✅ 每个行动项都有负责人和截止时间，缺的标「待确认」
- ✅ 事项写成可验收的动作，如「提交渠道政策终稿」
- ❌ 不把纯讨论事项混进行动项
- ❌ 不虚构负责人检查点 ✅
- 转写文本带时间范围，抽查几段能对回录音原文
- 纪要五要素齐全：会议主题、关键结论、行动项、负责人、截止时间
- 每个行动项都有明确的负责人和截止时间，没有「待跟进」这种模糊词
- 人名、金额、日期等关键信息我核对过一遍，与录音/记录一致
- 纪要已按需导出（Word/Markdown/表格），保存在工作空间或已上传云端
- 免费会话弹积分确认时，我清楚三个选项：确认才上传转写，始终允许则本次会话不再询问，拒绝则取消；不想花积分就改用 Local Whisper
踩坑提醒
❌ 录音直接丢进去，只说「帮我整理一下」
现象：拿回来一段笼统摘要，或者它反问你要什么格式。
原因：官方示例指令都带明确任务——转写、总结、提取待办各是各的说法；「整理一下」只能靠它猜。
正确做法：先说清要什么（转文字 / 出纪要 / 提待办），再补结构要求。直接用上方魔法 Prompt，占位符换成你的。
❌ 音质差、多人抢话，转写错漏百出
现象：人名张冠李戴、术语面目全非，纪要跟着错。
原因：官方说明，语音识别的准确度受音质、语种、口音影响。
正确做法：尽量用会议软件自带的录制，收音比手机外录干净；官方零成本技能页的建议也是「尽量提供清晰音频」。转写后先通读一遍，把明显错漏在下一轮指令里点名修正（见第 4 步）。
❌ 转写失败或超时，干等或反复重传
现象：等了很久没结果，或提示文件问题。
原因：官方说明——音频无效、无法上传或格式不受支持会提示相应问题；转写超时或失败会返回失败说明，不会把空白内容当最终结果。
正确做法：按提示检查三样：格式在支持列表里（wav、mp3、m4a 等）、单文件 ≤1GB、时长 ≤5 小时。长音频处理时间较长，保持设备在线耐心等待；失败说明里通常带了原因，别盲目重传。
❌ 敏感会议录音没看确认框就一路点确认
现象：内部战略会、涉密评审的录音整个上传，事后心里不踏实。
原因：付费音频转写需要把音频上传处理（确认后才上传）。WorkBuddy 文件处理默认本地完成，但这条转写链路是云端能力。
正确做法：确认弹窗就是给你把关的——不想上传就选拒绝，本次转写取消、音频不会上传。敏感会议改用 Local Whisper 技能本地离线转写，模型下载完成后不依赖在线转写接口，录音不出门。
进阶技巧（可选）
🔧 腾讯会议用户：录制、转写、智能纪要直接查。 会开在腾讯会议里，不用手动导录制。官方实践案例给的指令直接用：「帮我查一下最近的会议录制」「帮我看看上次会议的转写内容」「帮我获取这个会议的智能纪要」，还能「在会议转写里搜索"技术方案"」。Token 配置的完整流程见 C5 腾讯会议管理。
🔧 纪要沉淀进腾讯文档。 授权腾讯文档连接器后，纪要产物上传云端默认建成智能文档，团队直接协同编辑、在评论里认领行动项；配套的收集表、评论汇总玩法见 C3 腾讯文档连接器。
🔧 散会路上口述补充。 开会时没记全的背景，散会直接按住语音快捷键说给 WorkBuddy——Mac 长按左 ⌥、Windows 长按 ALT 唤起语音输入，识别文字会回填输入框、可继续编辑，再让它把补充并进纪要。
本课小结
✅ AI 会议纪要一条龙三步走：材料交给 WorkBuddy（录音 / 记录 / 聊天记录）→ 转写成带时间范围的文字 → 官方提示词整理成五要素纪要。
✅ 官方纪要五要素：会议主题、关键结论、行动项、负责人、截止时间——结构定死，流水账就没了。
✅ 音频转文字是付费能力：按实际时长约 0.6 积分/分钟，免费会话首次调用弹确认，确认后音频才上传。
✅ 零积分与隐私选 Local Whisper：安装名 local-whisper，本地离线转写，敏感会议录音不出门。
✅ 交付三选一：留在工作空间、上传云端成腾讯文档智能文档、分享到微信/企业微信。
关键信息回顾：
| 项目 | 本课口径 |
|---|---|
| 转写计费 | 约 0.6 积分/分钟，按实际音频时长；免费会话首次调用弹确认 |
| 音频格式 | wav、mp3、m4a、flv、mp4、wma、3gp、amr、aac、ogg-opus（.opus/.ogg）、flac |
| 文件限制 | 单个 ≤1GB；时长 ≤5 小时 |
| 支持语言 | 中文、英语、粤语及部分方言 |
| 本地转写 | Local Whisper 技能（安装名 local-whisper），离线运行 |
| 纪要五要素 | 会议主题、关键结论、行动项、负责人、截止时间 |
下一课预告
纪要整理完，行动项里常有一句「输出一份方案文档」——下一课就学这个。下一课学 A3 Word 文档生成：一句话出方案，多轮改到满意。
你会学到：
- 官方年会策划方案提示词，一句话出初稿
- 三轮打磨法：预算更详细、补充注意事项、语气更正式
- 纪要、方案这类文档任务怎样一轮轮改到能交