周报自动生成：每周五 17:00 自动汇总交出去
💡 一句话总结：用 WorkBuddy 建立一条到点自动出稿的周报生产线 —— 圈定一周素材、按三段结构成文、每周五 17:00 定时交付。
搜「AI 写周报」出来的大多是模板和范文，但真正让人头疼的从来不是「怎么措辞」，而是「这周到底干了什么」：提交记录在仓库里、会议结论在纪要里、数据在表格里。这一课把 WorkBuddy 周报场景拆开：先让它读到你的一周素材，手动跑通一版能交的稿，再配成官方场景里的定时任务——每周五 17:00 自动汇总，最后选好交付方式，你只负责过目和转发。
这是「场景实战」路线一的第 1 课，基于 WorkBuddy v5.9.3，内容依据官方「10 个上手技巧」「定时任务」功能文档与实践案例。它也是整栏的样板课：「场景提示词 + 定时任务」的组合，学会之后可以套用到日报、简报这类周期性任务上。
- 定时任务的完整机制（三种来源、7 种重复规则、运行记录）在 3.3 定时任务，本课只讲周报场景怎么用
- 提示词总写不清楚？先回 3.1 提需求方法论 补三要素公式
学完你能做什么
- 写出一条三要素齐全的周报提示词，把一周的代码提交、会议纪要、表格数据汇总成一份结构化周报（本周进展 / 风险 / 下周计划）
- 先手动跑通、确认产出能交，再把它配成每周五 17:00 的 WorkBuddy 定时周报任务，之后到点自动出稿
- 会把周报送出去：推送到企业微信、上传腾讯文档转在线文档，或直接发送文件到微信
- 任务没跑时会查运行记录定位原因（电脑离线、卡在等待确认、连接器未授权），而不是干等
为什么用 WorkBuddy，而不是网页版 AI？
| 能力 | 网页版 AI | WorkBuddy |
|---|---|---|
| 拿到一周材料 | ❌ 自己翻记录，逐段复制粘贴进对话框 | ✅ 直接读工作空间里的提交记录、纪要、表格 |
| 定时执行 | ❌ 每周五得自己想起来去问一次 | ✅ 定时任务到点自动跑，模板里就有「每周工作周报」 |
| 产出可交付文件 | ❌ 对话框里一段文字，排版靠自己 | ✅ 生成文档产物，可上传云端、分享到微信/企微 |
| 结果主动送达 | ❌ 得自己回去翻对话复制 | ✅ 可推送到企业微信，App 也会收到「定时任务：」通知 |
| 记住你的格式要求 | ❌ 每次重新描述一遍模板 | ✅ 提示词存进定时任务，配一次用每周 |
你现在的困境
- 周五 17:00 是一周最忙的时刻：赶工、对齐、回消息，偏偏还要留脑子写周报
- 一周干了什么全靠回忆拼：翻聊天记录、翻仓库、翻表格，半小时还没憋出第一行
- 临时搜「AI 帮我写周报」，复制出来的是「本周完成若干工作」的模板腔，领导一眼看穿
- 好不容易写顺一版，下周又从零开始——格式要求每次都要重新说一遍
什么时候用这一招
当你需要：
- 每周（或每天、每双周）固定交一份周报、日报
- 把散落一周的材料——提交记录、会议纪要、数据表格——汇总成结构化汇报
- 周五下班前后人不在电脑前，也想让周报到点自己生成
而且不想：
- 每周五亲自翻一周记录拼字
- 每周重复描述一遍同样的格式要求
- 忘了写周报，周一被领导在群里 @
🎒 开始前的准备
- 学过 3.3 定时任务：让 WorkBuddy 按时自己干活——本课直接用它的创建、权限与运行记录，不再重复展开
- 会按 3.1 提需求方法论 的三要素公式写提示词：做什么 + 有什么 + 怎么样
- WorkBuddy 客户端已登录、积分有余额：定时任务每次运行都消耗积分，文档汇总类比简单提醒类消耗更多
- 想清楚你的周报素材在哪：本地目录（如 D:/项目/），或已授权的腾讯文档等连接器
- 15 分钟，最好赶在周五之前跟着配一遍，本周就能收到第一份自动周报
跟我做
第 1 步：新建「周报」任务，把一周素材圈进工作空间
为什么：周报写不快，多半不是文笔问题，而是素材散。官方在讲工作空间时给的建议就是「按任务类型分别建立空间，例如 发票整理、周报、待处理照片」——先给周报一个固定的地方。
操作：
- 新建任务，点击输入框左下角的「选择工作空间」，把目录选到素材所在处（如 D:/项目/）。
- 散在本周其他地方的会议纪要、数据表格，直接拖进对话——最多 50 个文件，Word、Excel、PDF、Markdown、TXT 都支持。
- 要点名引用某个文件时，在任务描述里用 @ 引用。
你应该看到：新任务出现在左侧任务列表，工作空间指向素材目录；WorkBuddy 执行时读取的就是这里的文件。
- 我的工作空间指向了周报素材目录，本周该汇总的材料它都够得着
第 2 步：先手动让 AI 写周报，跑通第一版
为什么：官方使用建议的第一条——新建任务后先试跑一次，确认执行结果符合预期，再放大执行频率。直接上定时，提示词跑偏了就是每周白烧积分。
操作：把官方周报场景的提示词原样发出去（路径换成你的）：
汇总本周 D:/项目/ 下所有代码提交记录，按模块分类，统计每个模块的
提交次数和主要改动内容，并生成一份简洁周报。这是官方「10 个上手技巧」里自动化场景的原文，管代码的团队直接能用。第一版出来后，再用一轮对话把结构定死——三段式来自官方周报模板：
把周报整理成三个部分：本周进展、风险、下周计划。
进展按模块列出，风险写清影响和应对，下周计划写明事项和时间。你应该看到：结果区「产物」页签出现一份周报文档，结构是本周进展、风险、下周计划三段；「工作空间文件」页签能看到它落盘的位置。
💡 这就是 WorkBuddy 的独有价值
网页版 AI 只能拿到你手动复制粘贴的内容；WorkBuddy 直接读工作空间里的一周文件——提交记录、纪要、表格——再汇总成文。第三方实测的说法是：把几份参考材料丢给 WorkBuddy，十分钟就能出一份初稿（来源：腾讯云社区实测文章，非官方口径）。
- 我手动跑出了一版三段式周报，读过一遍，确认内容和结构能交
第 3 步：把提示词配成每周五 17:00 的定时任务
为什么：手动跑通只解决「写好」，定时任务解决「按时」——官方 10 个技巧的第 9 条就是「用好自动化，让 WorkBuddy 自己持续干活」。周报恰好满足官方给出的自动化标准：重复性高、规则明确、无需实时人工干预。
操作（三选一，前两种最稳）：
方式 A（推荐）：从模板新建
- 左侧导航栏进入「定时任务」，点击右上角「新建」旁的下拉箭头，选择「从模版新建」。
- 选「每周工作周报」模板——编辑窗口会自动填好名称、提示词和执行时间。
- 把提示词换成第 2 步打磨好的版本，按需调整时间，点击确定。
方式 B：手动新建
点击「新建」手动创建，把第 2 步的提示词贴进「提示词」框，再逐项配置：
| 配置项 | 本课取值 | 说明 |
|---|---|---|
| 重复 | 每周 → 勾选周五 | 每周/每双周可在一条规则里勾多个星期 |
| 时间 | 17:00 | 官方周报场景的时刻 |
| 工作空间 | 素材目录（如 D:/项目/） | 任务在这里读写文件 |
| 权限 | 完全访问权限 | 无人值守执行，不卡确认（官方推荐） |
| 消息推送到企业微信 | 按需（见第 4 步） | 仅支持 WebSocket 长连接 |
注意：名称和提示词填写完成后才能点击确定。
方式 C：一句话创建
偷懒做法——官方说明在普通对话里直接描述周期性需求，WorkBuddy 同样会帮你创建定时任务：
帮我创建一个定时任务：每周五 17:00，汇总本周 D:/项目/ 下所有代码提交记录，
按模块分类，统计每个模块的提交次数和主要改动内容，生成一份简洁周报，
包含本周进展、风险、下周计划三个部分。你应该看到：定时任务列表出现新卡片，显示执行规则和下一次执行时间——对着卡片核对一遍，星期和时间没选错再收工。
- 我的定时周报任务已建好，卡片上的下一次执行时间是本周五 17:00
第 4 步：选好交付方式——推送、上传或分享
为什么：周报产物生成在你电脑的工作空间里，领导不会来你电脑上看。三种送法，按你的汇报习惯选：
| 交付方式 | 怎么操作 | 适合 |
|---|---|---|
| 推送到企业微信 | 编辑窗口打开「消息推送到企业微信」开关 | 团队在企微里收汇报 |
| 上传腾讯文档 | 产物卡片「⋯」→ 上传到云端 → 腾讯文档 | 周报要沉淀成团队共用文档 |
| 发送文件到微信/企微 | 预览产物 → 右上角分享图标 → 发送文件 | 直接发给某个人 |
两个细节：
- 企微推送只支持 WebSocket 长连接；绑定机器人后，务必在企业微信里向它发送任意一条消息完成最终确认，否则结果推不出去。
- 上传腾讯文档时，Markdown 产物默认创建为智能文档，内容与格式和原文件保持一致，之后可以协同编辑。
你应该看到：任务完成后，你在选定的渠道里收到周报——企微消息、在线文档链接或微信文件。
- 我选定了至少一种交付方式，并完成了它要求的前置动作（如给机器人发消息）
第 5 步：验收第一次自动运行，看懂运行记录
为什么：配好不等于万事大吉。第一次自动运行要验收，之后偶尔出问题也要知道去哪查。
操作：
- 不想等周五：点任务卡片上的「运行」按钮立即执行一次，不影响原有计划。
- 周五 17:00 后（或试跑后），点击任务卡片进入运行页面：历次运行按时间线展示，页面默认打开最新一次运行的产物。
- 出问题去「运行记录」标签页：点击失败记录可查看原因和处理建议。官方列举的失败原因包括：连接器未授权、登录已失效、电脑离线导致错过执行时间、模型排队重试耗尽等。
你应该看到：每次运行都有状态、运行时间和耗时；上一次运行失败的任务，卡片标题旁会出现红色失败标识，悬停可查看原因。模型排队失败不会立即判死，会自动重新排队重试，多次重试仍失败才标记为失败。
💡 让结果主动找你
电脑端开启「设置 > 通用 > 定时任务产物通知」，产物生成时系统通知会提醒你；WorkBuddy App 关联当前电脑后，定时任务完成、待确认或失败时 App 也会收到通知，标题以「定时任务：」开头。
- 我看过至少一次运行记录，能说出失败时去哪查原因
📋 魔法 Prompt
工作周报怎么写才不流水账？先把结构定死（本周进展、风险、下周计划），再让 AI 往里填真材实料。下面两条覆盖「程序员版」「通用版」两种用法，占位符用【】标出，换成你的就能跑；一句话直接建定时任务的版本见第 3 步方式 C。
📝 每周代码提交周报（程序员版）
预期效果：读取本地项目目录的一周提交记录，按模块统计，产出一份能直接发群里的三段式周报。
## 角色
你是团队的技术负责人，每周向管理层提交一份简洁周报。
## 任务
汇总本周【项目目录，如 D:/项目/】下所有代码提交记录，按模块分类，
统计每个模块的提交次数和主要改动内容，生成一份简洁周报。
## 输入信息
### 必填项
- 项目目录：【本地路径，如 D:/项目/】
- 汇报周期：【如 11 月 2 日至 11 月 6 日】
### 选填项
- 排除目录：【如依赖、构建产物目录?】
- 补充材料：【本周会议纪要、数据表格的路径?】
## 输出规范
- Markdown 文档，分三部分：本周进展、风险、下周计划
- 进展按模块分组：模块名 + 提交次数 + 一行主要改动概述
## 约束条件
- ✅ 只汇总真实存在的提交记录，不虚构工作量
- ✅ 全文 500 字以内，可直接发给领导
- ❌ 不贴大段代码 diff
- ❌ 不写「完成大量工作」这类没有信息量的表述📝 通用工作周报（材料汇总版）
预期效果：不写代码的岗位也能用——把一周的纪要、表格、文档汇总成同样三段式的周报。
## 角色
你是我的办公助理，擅长把零散材料整理成领导一眼能看懂的周报。
## 任务
读取我提供的本周材料，汇总成一份工作周报。
## 输入信息
### 必填项
- 材料：【会议纪要、数据表格、项目文档的路径，或直接拖入的文件】
- 汇报周期：【如 11 月 2 日至 11 月 6 日】
### 选填项
- 汇报对象：【如直属领导 / 部门周会?】
- 重点关注：【如某个项目的进展?】
## 输出规范
- 分三部分：本周进展、风险、下周计划
- 进展按项目或事项分组，每条一句话说清结果
## 约束条件
- ✅ 每条进展都能对应到来源材料
- ✅ 风险写清影响和建议的应对
- ❌ 不编造材料里没有的事项
- ❌ 不用「持续推进」这类空泛表述检查点 ✅
- 我先手动跑通了一版周报，确认三段结构和内容能交，才配的定时
- 定时任务的重复规则是「每周 · 周五 · 17:00」，卡片上能看到下一次执行时间
- 无人值守任务选了完全访问权限，提示词里没有文件删除、资金操作类危险动作
- 我知道本地任务执行期间请勿关闭电脑或退出客户端——周五 17:00 那一刻机器得在线
- 我选定了一种交付方式并跑通：企微推送 / 上传腾讯文档 / 发送文件到微信
- 出问题时我会去运行记录查官方列举的失败原因，而不是删了任务重建
踩坑提醒
❌ 没试跑就上定时，每周白烧积分
现象：周五自动跑出来的周报结构不对、内容空洞，连跑三周才发觉。
原因：提示词没验证过。定时任务每次运行都消耗积分，文档汇总类比简单提醒类消耗更多；跑偏的提示词每周准时浪费一次。
正确做法：官方建议新建任务后先点击运行试跑一次，确认结果符合预期再放大执行频率。第 2 步的手动跑通就是在做这件事。
❌ 周五 17:00 到了，任务没跑
现象：到点没生成周报，运行记录里显示失败或干脆没有记录。
原因：两种最常见——① 本地任务执行期间电脑关机或退出了客户端，「电脑离线导致错过执行时间」是官方列举的失败原因之一；② 权限选了默认权限，任务卡在等待确认，而你不在电脑前。
正确做法：本地任务保证执行时段电脑和客户端在线；无人值守任务选完全访问权限。确实要关机也能跑的，用云端任务——但云端沙箱不能访问本机文件，提示词里就不能写 D:/项目/ 这类本地路径。
❌ 提示词只写「帮我写个周报」
现象：产出一份「本周完成若干工作、下周继续努力」的万能模板腔，谁的名字填上去都能用。
原因：三要素缺了「有什么」和「怎么样」——它不知道素材在哪、结构要什么，只能靠编。
正确做法：按三要素公式补全——做什么（汇总本周材料成周报）、有什么（素材路径或拖入的文件）、怎么样（三段式结构 + 字数约束）。直接改上方魔法 Prompt 的占位符就能用。
❌ 开了企微推送，周报却没送达
现象：任务明明跑成功了，企业微信里什么都没收到。
原因：绑定机器人后没有在企业微信里向它发送任意一条消息完成最终确认，定时任务找不到接收推送的对象；或者助理用的是 URL 回调连接——定时任务推送只支持 WebSocket 长连接。
正确做法：按引导给机器人发一条消息再点「已发送」；URL 回调的按提示解绑后重新连接。另外官方说明：推送失败不会影响任务本身的执行，周报产物还在工作空间里。
进阶技巧（可选）
🔧 腾讯文档版周报模板。 授权腾讯文档连接器后，可以直接用官方原文：「在腾讯文档里新建一份周报模板，包含本周进展、风险、下周计划三个部分」——周报直接落在在线文档里，团队协同编辑。连接器配置与更多指令见 C3 腾讯文档连接器。
🔧 日报、双周报、月报一起配。 重复规则有 7 种：间隔、单次、每天、每周、每双周、每月、每年；官方自动化举例里就有「每天 9:00 自动生成工作日报」。注意自动任务有配额（体验版 3 个起，见 2.6 积分与价格）；同一任务的多个执行日期在一条规则里配完，不要拆成多个任务。
🔧 素材不在本地，先接连接器。 周报素材如果在线上（腾讯文档、QQ 邮箱等），先在连接器里完成授权，提示词里就能引用这些来源；连接器自身的读写不消耗积分，WorkBuddy 理解、汇总外部数据时才消耗。连接器全貌见 5.2 连接器与 MCP。
本课小结
✅ AI 写周报三步走：圈素材进工作空间 → 手动跑通三段式周报 → 配成每周五 17:00 的定时任务。
✅ 结构用官方周报模板：本周进展、风险、下周计划——先定结构再填材料，流水账就没了。
✅ 先试跑再定时：官方使用建议第一条；跑偏的提示词配上定时，就是每周准时浪费积分。
✅ 无人值守选完全访问权限；本地任务执行期间请勿关机、退出客户端。
✅ 交付三选一：企微推送（仅 WebSocket 长连接）、上传腾讯文档（Markdown 默认建为智能文档）、发送文件到微信。
✅ 失败查运行记录：连接器未授权、登录已失效、电脑离线错过执行时间、模型排队重试耗尽。
关键配置回顾：
| 配置项 | 本课取值 | 说明 |
|---|---|---|
| 重复 + 时间 | 每周 · 周五 · 17:00 | 官方周报场景的时刻 |
| 工作空间 | 素材目录（如 D:/项目/） | 本地任务在这里读写文件 |
| 权限 | 完全访问权限 | 无人值守不卡确认 |
| 消息推送 | 企业微信（按需） | 仅长连接；先给机器人发条消息 |
| 提示词 | 三段式周报结构 | 存进任务，配一次用每周 |
下一课预告
周报最常见的素材是会议纪要——下一课把它也做成一条龙。下一课学 A2 会议纪要：录音、转写到结构化纪要一条龙。
你会学到：
- 录音先转写、再整理的完整流程
- 官方纪要提示词：会议主题、关键结论、行动项、负责人、截止时间
- 音频转文字支持的格式与文件限制、按分钟计费的规则