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🚀 快速起步第 6 / 6 节

第一个任务:从一句话到可验收的产物 ​

装好 WorkBuddy 之后,最实际的问题就是:WorkBuddy 怎么用?这一页用 12 分钟回答它——带你从界面认起,用一句话创建第一个任务,看它自主执行,最后在右侧结果区拿到一份能直接用的产物:报告、表格或 PPT 文件,而不是一段要你自己复制的文字。

这是 WorkBuddy 新手教程「快速起步」的最后一课,也是第一堂任务实操课。你不需要准备任何资料:官方文档给了五句示例任务,照抄一句就能跑通全流程。基于 WorkBuddy v5.9.3。

学完你能做什么 ​

  • 看懂 WorkBuddy 界面介绍:工具栏、侧边栏、对话区、结果区四个区域各管什么
  • 用一句话(官方示例原文)新建任务并成功执行
  • 需要处理本地文件时,会先选择工作空间,再用 @ 引用、粘贴截图或拖拽文件补上下文
  • 在结果区「产物」页签找到生成的文件,并定位到它在本地磁盘上的位置
  • 把产物送出去:分享链接、发送到微信 / 企业微信,或上传到云端

你现在的困境 ​

  • 装是装好了,打开一看全是区域和按钮,不知道第一下该点哪
  • 以前用的 AI 都是聊天框:问一句答一句,答案还得自己复制到文档里排版——说好的「帮我干活」呢?
  • 任务跑完了,生成的文件到底存在哪?能直接发给同事吗?

什么时候用这一招 ​

当你需要:

  • 把一句话需求变成能直接交付的文件(分析报告、表格、PPT)
  • 让 AI 在你的电脑上实际执行(整理文件、处理数据),而不是只出主意
  • 第一次完整走通「下需求 → 看执行 → 验产物」,确认这工具真的能干活

而且不想:

  • 一句一句挤牙膏式对话,再手动复制粘贴拼文档
  • 先学一堆概念才敢动手
  • 跑完任务却找不到产出文件在哪

🎒 开始前的准备 ​

  • 完成了 1.2 安装:Windows 与 Mac 主流程,WorkBuddy 已装好并微信扫码登录
  • 一句想交给 AI 的需求——没有也没关系,第 3 步有五句官方示例,照抄一句即可
  • (可选)一份想让它处理的本地资料:销售数据表格、会议纪要、Downloads 文件夹都行
  • 12 分钟阅读时间

💡 会花积分吗?

WorkBuddy 的对话会消耗积分;未订阅即为体验版,每月 500 基础积分(免费)。第一个任务用一句轻量示例跑通即可,规则详见 2.6 积分与价格。

核心思路 ​

WorkBuddy 怎么用,一句话心智:对话即任务。 你在对话区用一句话说清目标,WorkBuddy 自主规划步骤、实际执行(可以读写本地文件),最后在结果区交付文件——这就是本页标题里的「从一句话到可验收的产物」。

它和你熟悉的聊天式 AI 不是一种东西,官方给了对照表:

传统 AI 对话WorkBuddy
只能对话,提供建议能够实际执行任务
需要手动操作文件自动操作本地文件
单步骤简单任务多步骤复杂任务
输出文字回复交付可验收的结果

所以第一个任务,你真正要做的只有三个动作:

阶段你做什么在哪做
① 下需求一句话描述目标(可选:选工作空间、补上下文)对话区输入框
② 看执行发送后看它实时干活,随时可追加消息对话区
③ 验产物切页签找文件、打开检查、分享出去右侧结果区

下面按这三步走。

跟我做 ​

第 1 步:WorkBuddy 怎么用,先认全界面四个区域 ​

为什么:WorkBuddy 是桌面工作台,不是网页聊天框。先花 1 分钟把界面地图记牢,后面每一步都知道「在哪做」。

官方对工作界面的介绍是四个区域:

区域位置管什么
工具栏屏幕顶部关于 WorkBuddy、编辑、窗口等常用操作入口
侧边栏左侧任务列表(按文件夹分组),支持搜索和管理;底部显示用户头像
对话区中间核心交互区域:任务标题栏、消息列表和输入框
结果区右侧概览与产物两类内容,可在同一区域切换查看

你应该看到:打开 WorkBuddy 主界面,四个区域能一一对上。第一次打开还没有任务,侧边栏的任务列表是空的——下一步就来创建第一个。

  • 我能指出:输入需求在中间对话区,看结果在右侧结果区

第 2 步:新建任务,拿到一个独立工作空间 ​

为什么:WorkBuddy 新建任务的逻辑是「每个对话对应一个独立任务」——任务之间互不影响,各自维护独立的工作空间与上下文。先新建任务,等于开一个干净的工作台。

操作:

  1. 在主界面点击「新建任务」
  2. 若未提前指定目录,系统会自动创建独立工作目录——第一次不用管它,直接进下一步

你应该看到:进入任务创建页,光标落在输入框里,等你描述需求。

💡 手机上发来的任务去哪了?

在移动端(WorkBuddy 小程序 / App、微信助理等远程渠道)发送的任务,是在「助理」中查看的;本页只讲 PC 端任务。六个远程渠道的总览见 5.1 助理总览。

第 3 步:用一句话描述任务 ​

为什么:官方对 WorkBuddy 的定位是「核心优势是理解自然语言」——只需用一句话描述需求,它就能自主规划和执行。第一次任务,不用写长提示词。

官方文档给了五句示例任务,原文照抄即可跑通:

示例任务(官方原文)这句练的是什么
「帮我把这份销售数据生成一个分析报告,包含图表」数据文件 → 报告 + 图表
「整理 Downloads 文件夹里的图片,按日期分类」本地文件批量整理
「根据这份会议纪要生成一个 PPT」文档 → 演示文稿
「分析这份简历,提取关键信息生成表格」信息提取 → 表格
「调研一下 2024 年 AI 行业趋势,写一份报告」从零产出一份报告

第一次跑,两种选法:

  • 最省事:直接用「调研一下 2024 年 AI 行业趋势,写一份报告」,不依赖任何本地文件
  • 想练文件处理:准备一份自己的数据表格,按第 4 步拖进输入框,再用「帮我把这份销售数据生成一个分析报告,包含图表」

输入方式不止打字:点输入框的语音按钮口述需求,语音会实时转为文字填入输入框(Mac 按住左 ⌥、Windows 按住 ALT 也能唤起),说完还能继续编辑。

拿不准怎么写?创建任务页按场景(日常办公、代码开发、设计创意)提供了一组提示词模板。把鼠标悬停在模板上,输入框会即时显示该模板的灰色预览文案——灰字只是预览,不会进入草稿、撤销记录,也不会被发送;确认合适后点击模板,才会把内容真正填入输入框。

你应该看到:输入框里有一句完整的任务描述。

  • 输入框里已经有一句需求(照抄官方示例也算)

第 4 步:选好工作空间,补上上下文(可选) ​

为什么:如果任务要处理你电脑里的文件(整理文件夹、分析表格),得先告诉 WorkBuddy「去哪读文件」。纯生成类任务(凭空写报告)可以跳过本步,直接发送。

选择工作空间:点击输入框左下角的「选择工作空间」,选中当前任务要用的目录。官方说明:选择完成后,WorkBuddy 会基于该目录读取和处理文件;不选也可以直接开始任务,它会在默认目录中生成结果。

官方还建议按任务类型分别建立空间(比如「发票整理」「周报」「待处理照片」),便于管理并降低误操作风险。

补上下文(都是可选项):

方式怎么做
引用上下文输入 @ 引用文件、文档、规则等信息
粘贴截图Ctrl/Cmd + V 直接粘贴剪贴板中的图片
上传文件点上传按钮,或把文件拖到页面任意位置(最多 50 个)
补充说明在任务描述里写明目标、范围、约束和预期输出

一句话想更稳地一次跑对,官方建议优先说全四件事:

  • 目标:要生成什么内容,或要处理什么文件
  • 输入:需要分析的数据、参考的文档
  • 输出格式:想要 Word、Excel、PPT 还是其他格式
  • 约束:风格要求、字数限制、截止时间等

你应该看到:选好目录后,输入框左下角显示你选的工作空间;上传的文件以卡片形式出现在输入框的附件区域(文件名、图标、上传状态),添加后不会自动发送,还能继续补文字。

  • (处理本地文件的任务)我已经把工作空间选到目标文件夹

第 5 步:发送任务,看 WorkBuddy 自主执行 ​

为什么:这一步最能体现 Agent 和聊天机器人的区别——发送后没有「正在准备执行…」之类的过渡页,WorkBuddy 直接进入对话页面,接手与执行过程实时呈现。

操作:点击发送。

你应该看到:

  • 新任务出现在左侧任务列表中
  • 对话区持续展示执行过程和输出内容,每条模型回复区域会显示运行时间
  • 右侧结果区开始根据任务类型出现产物、全部文件、变更和预览等内容

执行中你不用干等,三件事随时可做:

  • 追加消息:模型执行时可以继续发送消息,新消息进入输入框上方的队列,当前一轮输出结束后依次处理;队列里的消息支持编辑、删除和拖动排序
  • 切换任务:执行中的任务显示在左侧边栏,可随时切换查看进度;也可以同时创建其他任务并行推进
  • 看下一步建议:完成一轮对话后,输入框上方会推荐下一步可执行的提示词,点击即填入(可换一条或关闭)

💡 弹出「循环执行确认」别慌

如果 WorkBuddy 检测到任务可能出现循环执行,会在工具调用前暂停并弹出确认提示:选「继续执行」就接着跑;选「终止请求」只终止本次请求,不影响已创建的任务,之后仍可在原任务里继续发消息。

  • 任务在执行,对话区能看到它的过程

第 6 步:在结果区验收产物 ​

为什么:「可验收」是 WorkBuddy 和聊天 AI 的分界线:任务不只是回你一段话,而是生成了文件。验收 = 找到文件、打开检查、按需送出去。

结果区按页签组织,四类结果各占一页:

页签看什么
产物任务生成的文件和交付物(文档、表格、PPT、报告等)
网页任务生成的网页、页面原型或 Web 应用
工作空间文件当前工作空间中的文件内容
变更本次任务带来的文件修改

第一个任务,按这三下走:

  1. 找文件:生成的目标文件在「产物」页签里;任务产生的其他文件,去「概览 - 工作空间文件」查看
  2. 验文件:点「查看所有产物」会在右侧打开新的标签页;单击产物卡片右边的「⋯」可以操作文件:
「⋯」菜单用途
打开文件夹打开文件所在的本地文件夹
在默认应用打开用系统默认应用打开该文件
添加到对话框把该内容作为引用添加到输入框
复制路径复制文件的本地路径
另存为保存到本地指定位置
上传到云端上传到资料库 / 腾讯文档 / ima 知识库 / 乐享知识库
  1. 送出去:预览产物文件时,点右上角分享图标——发送链接(对方通过链接查看)、发送文件到微信、发送文件到企业微信。后两者需要当前设备已安装并登录对应的微信 / 企业微信客户端

上传到云端时,腾讯文档、ima 知识库与乐享知识库需先完成授权;尚未授权时,点击对应选项会引导你完成。

你应该看到:在「产物」页签点开生成的文件,内容对得上你第 3 步提的需求。不满意就回对话区接着说(比如「再加一个饼图」),它会基于当前对话上下文继续改,不用重新描述背景。

  • 我在「产物」页签找到了文件,并用「⋯ → 打开文件夹」看到了它在本地磁盘上的位置

详细步骤可对照官方文档:开启你的第一个任务、创建任务、结果查看。

检查点 ✅ ​

  • 我能说出界面四个区域各管什么:工具栏(顶部操作)、侧边栏(左侧任务列表)、对话区(中间交互)、结果区(右侧产物)
  • 用一句话(官方示例原文或自己的需求)成功创建并执行了第一个任务
  • 在「产物」页签找到了生成的文件,能用「⋯ → 打开文件夹」定位本地位置
  • 知道任务产生的其他文件去哪看:「概览 - 工作空间文件」
  • 会把产物送出去:分享链接 / 发送到微信 / 企业微信,或上传到云端

踩坑提醒 ​

❌ 把 WorkBuddy 当聊天机器人:问一句、复制一句 ​

现象:全程只在对话区看文字回复,最后自己把文字复制进 Word 排版。

为什么错:官方对照表写得很清楚——传统 AI 对话「只能对话、提供建议、输出文字回复」,WorkBuddy「能够实际执行任务、交付可验收的结果」。产物在右侧结果区,是现成文件。

正确做法:一句话把目标说全(目标 / 输入 / 输出格式 / 约束),让它直接生成文件;完成后去「产物」页签验收,用「⋯ → 在默认应用打开」检查内容。

❌ 任务跑完了,产物在哪?只盯着对话区找 ​

现象:任务显示完成,对话区是一堆过程文字,就是找不到「文件」。

为什么错:文件不在对话区。官方口径:生成的目标文件在「产物」中;任务产生的其他文件在「概览 - 工作空间文件」中查看。

正确做法:看右侧结果区——「产物」页签拿交付文件,「工作空间文件」看过程文件,「变更」看它改了哪些文件。找不到本地位置,就点「⋯ → 打开文件夹」或「复制路径」。

❌ 让它整理文件,却没选工作空间 ​

现象:发了一句「整理 Downloads 文件夹里的图片,按日期分类」,它却在默认目录里干活,你的 Downloads 没被动过。

为什么错:官方说明——选择工作空间后,WorkBuddy 才会「基于该目录读取和处理文件」;不选就直接开始任务时,它会在默认目录中生成结果(新建任务时未指定目录,系统会自动创建独立工作目录)。

正确做法:发送前点输入框左下角「选择工作空间」,选中要处理的目录(比如 Downloads)。另外官方建议:处理重要文件前请先备份。

❌ 需求太含糊直接发送,跑完才发现方向错了 ​

现象:「帮我写个报告」跑完,格式、口径全不对,积分也花了。

为什么错:一句话不等于没有信息。官方建议优先补充四要素:目标、输入、输出格式、约束条件——这些决定了它「自主规划」的方向。

正确做法:发送前自查一遍四要素;多步骤、怕跑偏的任务,把模式切成「计划(Plan)」:先出方案、你确认后再执行——官方的说法是「在几十秒内纠正方向,而不是等结果跑完才发现思路错了」。模式详解见 2.4 三种执行模式。

进阶技巧(可选) ​

🔧 三种执行模式按需切换。 输入框左侧 + 菜单里选:默认(Agent)直接执行、可修改文件;计划(Plan)先出方案、确认后执行;仅问答(Ask)只问答不执行。日常任务用默认即可,怎么选详见 2.4 三种执行模式。

🔧 执行中随时追加消息,不用干等。 新消息进入输入框上方的队列,当前一轮结束后依次处理;队列支持编辑、删除、拖动排序。多轮调整、回退与引用的完整玩法见 2.1 对话进阶。

🔧 语音、文件、音频都是输入方式。 语音按钮(Mac ⌥ / Windows ALT)、拖拽文件(最多 50 个)、粘贴截图(Ctrl/Cmd+V)、音频转文字都在输入框完成——全解见 2.3 输入方式全解。

🔧 跑通一个任务后,去挑你的真实工作。 周报、Excel 清洗、PPT 生成、会议纪要这些完整实战,都在 场景实战。

本课小结 ​

✅ WorkBuddy 怎么用,你已完整走了一遍:新建任务 → 一句话描述需求(可选:选工作空间、补上下文)→ 发送 → 对话区看执行 → 结果区验收产物。

✅ 界面四个区域各就各位:工具栏(顶部操作)、侧边栏(任务列表)、对话区(下需求、看执行)、结果区(验收产物)。

✅ 「可验收」的三个动作:产物页签找文件、「⋯」菜单定位 / 另存 / 上传云端、分享图标发链接或发微信 / 企业微信。

✅ 一句话需求的四要素:目标、输入、输出格式、约束条件——说全了它才跑得准。

关键动作回顾:

关键动作推荐做法依据
新建任务主界面点「新建任务」,一个对话一个任务官方新建任务栏文档
描述需求一句话 + 四要素(目标 / 输入 / 输出格式 / 约束)官方创建任务文档
工作空间处理本地文件前先选目录;按任务类型分空间官方创建任务 / 新建任务栏文档
执行中可追加消息进队列;多任务可并行官方任务对话文档
验收产物页签拿交付文件;其他文件看「概览 - 工作空间文件」官方第一个任务 / 结果查看文档

下一课预告 ​

第一个任务跑通了,下一站进入日常使用:日常使用:把 WorkBuddy 用成你的办公搭子。

你会学到:

  • 对话进阶:多轮调整、回退与引用——不满意的结果怎么让它接着改
  • 任务管理:任务状态、全局搜索与批量操作
  • 输入方式全解:语音、文件拖拽、音频转文字与提示词模板
  • 三种执行模式(默认 / 计划 / 仅问答)怎么选,模型怎么换
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