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📚 日常使用第 3 / 7 节

任务管理：状态、搜索与批量操作 ​

对话玩熟了，任务会越开越多——上周的报告、昨天的纪要、刚才的测试任务，全堆在侧边栏里。这一页把 WorkBuddy 任务管理讲清楚：怎么快速找回旧任务、看懂六种状态、批量归档删除——10 分钟，把任务列表从「流水账」用成「工作台」。

这是「日常使用」的第 2 课，基于 WorkBuddy v5.9.3，操作依据官方「任务管理」文档。

学完你能做什么 ​

  • 说出左侧「任务 / 空间」两板块分别按什么组织，知道分组会随任务自动显示和隐藏
  • 用筛选（状态/日期）和全局搜索（⌘K / Ctrl+K）在几十个任务里 10 秒定位目标
  • 看懂六种任务状态和侧边栏四种标记，按优先级找到最该处理的那一个
  • 悬停「⋯」或右键打开任务菜单，置顶、重命名、归档、分享一次找对入口
  • 进入批量操作模式，用 X / E / Delete 快捷键批量勾选、归档、删除，删除前弹窗带数量确认

你现在的困境 ​

  • 上周那个「销售数据报告」的任务，侧边栏翻了三屏也没找到，只好把背景重新描述一遍再开一个
  • 有个任务昨晚就失败了，还有个停在那等确认——我一直没注意，第二天才发现白等了一宿
  • 攒了二十多个做废的测试任务，一个个点删除点到手软，还差点删到正在跑的那个

什么时候用这一招 ​

当你需要：

  • 从越积越多的历史任务里，快速找回某个任务接着干
  • 一眼看出哪些任务失败了、哪些在等你确认，不让任务悄悄烂尾
  • 定期整理列表：常用的置顶、不看的归档、不要的删掉

而且不想：

  • 每次都重新描述背景，重开一个一模一样的任务
  • 让做废的任务永远堆在列表里，越翻越慢
  • 一个一个点开菜单删除，点到手软

🎒 开始前的准备 ​

💡 会花积分吗？

官方规则：所有对话均消耗积分。本课的搜索、筛选、归档、删除都是管理操作，不发起对话；只有重新进入旧任务继续发消息，才按正常对话消耗积分。规则详见 2.6 积分与价格。

核心思路 ​

WorkBuddy 任务管理的心智模型：任务列表不是聊天记录的堆放处，而是一个「可检索、有状态、可整理」的工作台。 三个关键概念：

概念含义对应操作
两板块组织「任务」按最近动态平铺，「空间」按工作空间归组单击卡片进入任务
状态可见六种任务状态 + 四种侧边栏标记，收起时按优先级聚合筛选、聚合标记定位
菜单即操作悬停「⋯」或右键唤出全部管理动作，支持批量置顶、归档、删除

它和你用过的 AI 会话列表不是一回事：

传统 AI 会话列表WorkBuddy 任务列表
一排标题，靠肉眼翻任务/空间两板块 + 状态筛选 + 全局搜索
只能翻会话本身任务、空间、产物、资料库四类内容都能搜
删除只能一个个来批量勾选 + 快捷键 + 带数量确认
删了就找不回来归档留档可查，删除有明确的「无法恢复」警示

跟我做 ​

第 1 步：认识 WorkBuddy 任务管理的「任务 / 空间」两板块 ​

为什么：找任务之前，先知道任务都放在哪、列表怎么变。

左侧边栏就是你的任务台账，分两个板块：

板块展示内容适合
任务最近访问或最近更新的任务，卡片显示任务标题、当前状态、最近更新时间或创建时间快速回到手头的活
空间按工作空间整理的任务，同一项目下集中查看历史任务回看某个项目的全部任务

列表会随任务数量动态调整，两条规则值得记住：

  • 只显示有任务的项目：没有任务的项目不显示；新增任务后分组自动出现，任务删光后分组自动隐藏
  • 分组默认折叠：分组（包括空间内的文件夹）默认只展示部分任务，点「查看更多」展开全部，展开后点分组末尾的「收起」折叠回去

单击任务卡片，直接进入对应的对话和结果页面；在已有任务里继续发消息，WorkBuddy 会基于之前的上下文继续处理——第 4 步会细讲。

你应该看到：左侧「任务」板块里，每个任务卡片都带着标题、状态和时间。

  • 我能说清「任务」和「空间」两板块分别按什么组织

第 2 步：用筛选与全局搜索快速定位任务 ​

为什么：任务一多，肉眼翻列表效率不高；WorkBuddy 在窗口左上方给了「筛选」和「搜索」两个定位手段。

筛选——在当前列表里缩小范围。点「筛选」按钮打开面板：

筛选方式用途
按状态例如进行中、已完成、失败等
按日期查看指定时间范围内的任务
重置筛选清空条件，恢复未筛选的任务列表

全局搜索——跨任务、空间、产物、资料库找内容。点「搜索」按钮，或直接按 ⌘K / Ctrl+K：

  • 输入关键词后默认停在「全部」页，命中的关键词高亮显示，底部常驻快捷键提示条
  • 不输关键词时，「全部」页显示最近浏览记录，按浏览时间倒序——顺手当「最近使用」用
  • 没有匹配结果时，会提示「没有找到相关结果」

搜索结果分四类：

分类展示什么备注
任务匹配的任务单击进入任务
空间匹配的空间—
产物匹配的产物支持按文件类型进一步筛选
资料库资料库对象的标题和正文命中高亮，点击跳转资料库预览页

「全部」页把四类结果分组展示；某组还有更多结果时，点组尾的「查看全部」进入对应分类。单击任意结果，WorkBuddy 定位到对应的导航位置和内容位置，并短暂高亮命中处。

搜索窗口里的快捷键：

快捷键作用
↑ / ↓上下切换选中的结果
Enter打开当前选中的结果
⌃+Tab（Mac，Control 键而非 ⌘）/ Ctrl+Tab（Windows）切换分类
Esc关闭全局搜索窗口

任务之间快速跳转，还有三个基础快捷键（Mac 用 ⌘，Windows 用 Ctrl）：

快捷键（Mac）快捷键（Windows）作用
⌘+KCtrl+K打开全局搜索
⌘+Shift+ECtrl+Shift+E定位到当前任务
⌘+[ / ⌘+]Ctrl+[ / Ctrl+]切换到上一个 / 下一个任务

想改默认键位：点左侧边栏底部头像 → 设置 > 快捷键设置。部分操作的快捷键也会在鼠标悬停对应入口时直接显示。

你应该看到：按 ⌘K / Ctrl+K 弹出搜索窗口，输入旧任务标题里的一个词，结果里出现那个任务，关键词高亮。

  • 我用全局搜索找到一个旧任务，并用 Enter 打开了它

第 3 步：看懂六种任务状态与侧边栏状态标记 ​

为什么：状态是任务列表的仪表盘——先看状态再动手，别让失败的任务躺一周没人管。

任务在执行和管理过程中有六种状态：

状态说明
进行中WorkBuddy 正在执行任务
已完成任务已经执行完成
失败执行过程中出现问题，任务未能完成
待处理任务等待进一步处理或输入
规划中WorkBuddy 正在分析需求并整理执行思路
已归档任务已被归档，用于后续查阅

另外，四种常见的「需要你关注」状态标记，会显示在左侧任务行的右侧：

标记说明
进行中任务正在执行中
已完成未读任务已完成，但结果还没有查看
失败任务执行失败，图标为红色感叹号；查看过该任务后标记消失
待确认任务停下来等待你的确认或补充信息

聚合标记——收起的分组只报最重要的一件事。当「置顶」「任务」「空间」分组（以及空间内的文件夹）处于收起状态时，组内需要关注的任务状态会逐层聚合显示在标题行右侧，只显示优先级最高的一个：

待确认 > 已完成未读 > 失败 > 进行中

该层下没有这四种状态的任务时不显示；已归档的任务不参与聚合。点击聚合图标会展开对应分组，并直接定位到第一个带状态的任务——顺着点下去，就能把「烂尾」任务清零。

你应该看到：跑一个新任务，卡片状态从「规划中」变「进行中」，结束后变「已完成」；不点开看结果，侧边栏会一直挂着「已完成未读」标记。

  • 我能说出聚合标记的优先级顺序，并点聚合图标定位过一个带状态的任务

第 4 步：继续处理已有任务，接着上下文推进 ​

为什么：官方口径——已完成、失败或暂时中断的任务，都可以重新进入继续补充消息，在已有上下文基础上推进，不必从头创建。

三类最适合「回去接着干」的场景：

场景举个例子（示意）
第一次结果不够完整，想继续细化「再补充一节风险提示」
执行失败了，补充信息再试一次「文件在 D 盘 data 文件夹，重新读一次」
基于之前的结果扩展新需求「把这份报告再做成 10 页 PPT」

操作只有一步：在任务列表里单击任务卡片，进入对话和结果页面，接着发消息。WorkBuddy 会基于之前的上下文继续处理——数据在哪、要什么格式，都不用再说一遍。

💡 失败任务先看原因再重试

「失败」标记（红色感叹号）要查看过该任务后才会消失。进入任务先看它卡在哪一步，补上缺的信息再发——比原样重发一遍更容易成。

你应该看到：它在旧任务的上下文里接住你的新消息，没有要求你重新描述背景。

  • 我重新进入过一个已完成或失败的任务，并成功续上了

第 5 步：用任务菜单整理单个任务：置顶、重命名、归档 ​

为什么：列表要常整理才好用。所有管理动作都收在一个菜单里，一次认全。

打开方式：鼠标悬停任务行，点「⋯」按钮；或直接右键单击任务行。置顶任务、临时任务、工作空间对话、项目任务、助理任务、搜索结果里的任务，都支持右键菜单。

菜单里的 10 项操作：

操作说明
置顶频繁访问或持续跟进的任务置顶，方便快速查找和打开
重命名修改任务名称，让标题更准确反映任务内容
分享任务生成公开链接，发送到其他渠道
在独立窗口中打开同时查看多个任务时用，方便切换和对照
保存到工作空间可开启多个 Agent 同时协作，在任务列表中持久保存，支持通过 IDE 打开查看
打开文件夹直接打开任务所在文件夹，查看或管理相关文件
在 CodeBuddy 打开用 CodeBuddy 打开该任务的工作空间继续代码开发；仅本地已安装 CodeBuddy 且任务为代码开发模式时显示
批量操作同时处理多个任务，下一节细讲
归档暂时不需要在列表里查看的任务归档；归档后可在「系统设置」>「数据管理」中查看
删除任务删除不再需要的任务；如需后续查阅，优先考虑归档

不同类型的任务，菜单项略有差异：「保存到工作空间」只对还没归入工作空间的任务显示（保存后就移到对应空间下）；云端任务没有「打开文件夹」。以实际菜单为准。

归档 vs 删除，一句话分清：

归档删除
列表里消失消失
还能找回来吗能——去「系统设置」>「数据管理」不能——从所有设备移除，无法恢复
适合做完但可能要回看的任务确定永远不要的任务

你应该看到：归档一个任务后它从列表消失；打开「系统设置」>「数据管理」，它在那里。

  • 我归档了一个任务，并在「系统设置」>「数据管理」里找到了它

第 6 步：批量操作与删除：认清「无法恢复」 ​

为什么：清理二十个测试任务，一个个点菜单太慢。批量操作 + 快捷键一次清干净——但先认清删除的分量。

进入批量状态：在任务行上点右键，选择「批量操作」（任务菜单里也有同一项）。进入批量选择状态后，这些快捷键生效：

快捷键（Mac / Windows 通用）作用
↑ / ↓在任务之间移动焦点，只移动、不会打开任务
X / Space勾选 / 取消勾选当前聚焦的任务
Shift+↑ / Shift+↓从起点向上 / 向下连续选中多个任务
Shift + 点击选中上一次点击到当前点击之间的所有任务
⌘+A / Ctrl+A全选 / 取消全选当前可选的任务
E归档所选任务，会先弹出确认
Delete / Backspace删除所选任务，会先弹出确认
Esc第一次清除已选任务，第二次退出批量操作；确认弹窗打开时，Esc 先关弹窗

注意：没有勾选任务时，E 和 Delete 不会生效。这些快捷键只在批量操作状态下生效，退出后恢复平常的键盘行为。

删除前，看清弹窗说什么。单个删除：任务行悬停点「⋯」> 删除任务，确认弹窗直接出现在任务行旁：

任务状态提示文案主按钮
普通任务删除后，这些任务将从你的所有设备中移除，且无法恢复。删除任务
运行中任务该任务正在执行中，删除将立即终止运行，且无法恢复。停止并删除

键盘可用：Enter 确认、Esc 取消，点空白处同样取消。删除成功后，顶部出现「任务删除成功」提示。

批量删除：勾选要删的任务，点底部「删除」，在弹窗中确认。弹窗标题和结果提示都带数量——「确认删除 2 项任务？」「已删除 2 项任务」。正在运行的任务无法勾选，等它结束或先停止，再一起删。

你应该看到：勾选 2 个任务点删除，弹窗标题里带着数量；确认后顶部提示「已删除 2 项任务」。

  • 我批量归档过至少 2 个任务，并且每个确认弹窗都先读了一遍

第 7 步：管理工作空间：重命名、移除与就地新建 ​

为什么：空间是任务的抽屉。抽屉名字对了、数量合适，找东西才快。

打开方式：鼠标悬停空间行，点「⋯」按钮，或直接右键单击空间行：

操作说明
打开文件夹打开工作空间所在的本地文件夹，直接查看、整理其中的文件
在 CodeBuddy 打开用 CodeBuddy 打开该工作空间继续代码开发；仅本地已安装 CodeBuddy 时显示
重命名自定义显示名称。默认名称为时间戳；重命名仅改显示名称，不改变实际文件夹路径，重启后仍然保留
从列表中移除把不再使用的空间从列表移除，减少冗余；不会删除本地文件夹

💡 命名有实时校验

重命名和「保存到工作空间」的命名都实时校验：不能为空、不含 \ / : * ? " < > | 非法字符、不超过 255 字符且同级不重名；输入非法时按钮置灰并提示原因。「保存到工作空间」的名称默认为当前时间戳，可直接沿用或改成自定义名称。

在空间里就地新建任务：想在该空间再开一项工作、又想保留原有任务记录时，把鼠标悬停到空间分组上，点右侧的「新建任务」按钮——直接在该空间下新建任务，并自动选中该空间，不必先进入空间再新建。

你应该看到：把一个空间重命名为项目名后，列表里名字变了，重启 WorkBuddy 仍然保留；对应的本地文件夹路径没有变。

  • 我把一个空间重命名成了真实项目名

详细操作可对照官方文档：任务管理。

检查点 ✅ ​

  • 能说清「任务」「空间」两板块分别按什么组织，分组怎么展开收起
  • 用 ⌘K / Ctrl+K 全局搜索找到过一个旧任务或产物
  • 能列出六种任务状态，说出聚合标记优先级：待确认 > 已完成未读 > 失败 > 进行中
  • 归档过一个任务，知道去「系统设置」>「数据管理」找回
  • 批量删除前，看清了弹窗里的数量；删除会从所有设备移除，无法恢复

踩坑提醒 ​

❌ 把删除当默认清理方式 ​

现象：做完的任务直接删，两周后想找回上周那份报告，哪都找不到了。

原因：官方规则——删除后任务将从你的所有设备中移除，且无法恢复。

正确做法：只是不想在列表里看到，用归档（「系统设置」>「数据管理」随时可查）；确定永远不要了，再删。

❌ 删除正在运行的任务，以为「先删了再说」 ​

现象：批量删除时有个任务勾不上；或删除弹窗的按钮写着「停止并删除」。

原因：运行中的任务删除会立即终止运行且无法恢复，所以勾选被禁止、按钮文案也换成了「停止并删除」。

正确做法：等它跑完，或先停止，再一起删。

❌ 侧边栏的红色感叹号一直挂着不管 ​

现象：分组标题行右侧一直有个红色感叹号，任务越攒越多。

原因：那是「失败」聚合标记——收起的分组只显示优先级最高的状态（待确认 > 已完成未读 > 失败 > 进行中），失败的标记要查看过该任务后才会消失。

正确做法：点聚合图标，直接定位到第一个带状态的任务，处理完再点下一个。

❌ 搜索一次没结果就放弃 ​

现象：搜了个词，提示「没有找到相关结果」。

原因：全局搜索按关键词匹配任务、空间、产物、资料库四类内容，词太偏就命中不了。

正确做法：换个更短、更可能出现在原文里的关键词再试；或改用筛选面板按日期/状态缩小范围。

进阶技巧（可选） ​

🔧 把聚合标记当每日待办清单。 下班前扫一眼侧边栏：挂着「待确认」就去补确认，「已完成未读」就去验收结果，「失败」就点进去看原因——点聚合图标直达第一个带状态的任务，清零很快。

🔧 云端任务没有「打开文件夹」。 云端任务在云端沙箱执行，电脑关机也能跑，但不能访问本机文件——所以它的菜单里没有「打开文件夹」。想让任务定时自动执行，见 3.3 定时任务：让 WorkBuddy 按时自己干活。

🔧 搜资料库，比翻文件夹快。 全局搜索的「资料库」分类按资料库对象的标题和正文内容搜索，命中高亮，点击直接跳到资料库预览页——找旧文档里的某段话很好用。资料库怎么建，见 3.4 资料库与记忆。

🔧 快捷键改到顺手为止。 默认键位不合手：左侧边栏底部头像 → 设置 > 快捷键设置里可以调整；悬停对应入口时还会显示该操作的快捷键。全量速查见 快捷键与操作速查表。

本课小结 ​

✅ WorkBuddy 任务管理的心智模型：任务列表是「可检索、有状态、可整理」的工作台——两板块组织 → 定位 → 看状态 → 续任务 → 整理 → 管空间。

✅ 定位三件套：筛选面板（状态/日期）、全局搜索（任务、空间、产物、资料库四类，⌘K / Ctrl+K）、基础快捷键（⌘+Shift+E 定位当前任务，⌘+[ / ⌘+] 切换任务）。

✅ 状态口诀：待确认 > 已完成未读 > 失败 > 进行中——收起的分组只显示优先级最高的那一个，点它直达第一个带状态的任务。

✅ 归档 vs 删除：归档收进「系统设置 > 数据管理」随时可查；删除从所有设备移除且无法恢复——拿不准就归档。

✅ 批量三键：X 勾选、E 归档、Delete 删除；没勾选时 E 和 Delete 不生效，运行中的任务勾不了。

关键动作回顾：

关键动作推荐做法依据
找任务全局搜索 ⌘K / Ctrl+K，或筛选按状态/日期官方任务管理文档
看状态六种状态 + 四种侧边栏标记，聚合按优先级显示官方任务管理文档
续任务单击卡片进入，接着上下文发消息官方任务管理文档
整理任务悬停「⋯」/右键菜单：置顶、重命名、归档官方任务管理文档
批量清理右键 → 批量操作，X / E / Delete 快捷键官方任务管理文档
管理空间空间行「⋯」：重命名、从列表中移除、就地新建官方任务管理文档

下一课预告 ​

任务台账理顺了，下一课解决「怎么把材料喂给它」。下一课学 2.3 输入方式全解：语音、文件与提示词模板。

你会学到：

  • Mac 按住 ⌥ / Windows 按住 ALT 说话的语音输入，音频转文字怎么收积分
  • 拖拽一次最多 50 个文件，微信/企微聊天记录直接转发给它
  • 超长输入自动收起、↑ 键召回最近 20 条历史输入
  • 按场景挑选官方提示词模板，起手就不跑偏

相关教程 ​

搞懂AI关于我们怎么写隐私说明

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