定时任务：让 WorkBuddy 按时自己干活
上一课的专家解决「单次任务的质量」，这一课解决「重复任务的人力」。WorkBuddy 定时任务是官方的自动化能力：把任务名称、提示词、执行时间、工作空间、权限等配置打包保存，到达执行时间后以你当前的登录身份自动发起任务——每日简报、周报汇总、定时数据整理，都不用你再手动触发。官方 10 个上手技巧的第 9 条说的就是它：「用好自动化，让 WorkBuddy 自己持续干活」「让 WorkBuddy 24 小时运转」。12 分钟，建起你的第一个到点自己跑的任务。
这是「高效工作流」的第 3 课，基于 WorkBuddy v5.9.3，内容依据官方「定时任务」功能文档。
- 刚跳进这一栏目？先看 3.0 高效工作流：从会用到用得好 的路线图
- 提示词怎么写清楚，还是 3.1 提需求方法论 的三要素公式——定时任务只帮你「按时发」，不帮你「写好」
学完你能做什么
- 用手动新建、从任务新建、从模板新建三种方式，创建一个 WorkBuddy 定时任务
- 配好 7 种重复规则，让任务在每周五 17:00 或每天早上 8:30 准点自动跑
- 说清本地、项目、云端三种任务来源的差别——云端任务电脑关机也能按时运行
- 为无人值守任务选对执行权限，不让它卡在「等待确认」
- 会看运行记录、定位失败原因，并把任务结果推送到企业微信
你现在的困境
- 每天早上都要手动让 AI 搜一遍新闻、整理一份早报，哪天忘了就断更
- 周五下班前最忙的时刻，偏偏要留着脑子汇总一周的活儿写周报
- 想让 AI 定时干活，又怕它自动执行时乱改文件、还没人看着
什么时候用这一招
当你需要：
- 把重复性高、规则明确、无需实时人工干预的工作交给 WorkBuddy 自动处理——这是官方给出的「适合自动化」标准
- 每天固定时间收到早报，每周固定时间拿到周报
- 电脑不在线也让任务按时跑（用云端任务）
而且不想：
- 每天手动复制粘贴同一段提示词
- 周五 17:00 亲自守着电脑汇总数据
- 半夜爬起来点「执行」
🎒 开始前的准备
- 看过 3.0 高效工作流：从会用到用得好，知道本栏 4 课的路线
- 会按 3.1 提需求方法论 的三要素公式写提示词——定时任务的提示词同样吃这套
- WorkBuddy 客户端已登录、积分有余额——定时任务每次运行都消耗积分，见 2.6 积分与价格
- 知道自己的自动任务配额：体验版 3 个、标准版 15 个、高级版 30 个、旗舰版 99 个（前三档官方标注「限免 99 个」，以官方定价页为准）
- 任务涉及真实文件时先备份——官方推荐上手顺序的原话：「涉及真实文件时先备份，再尝试远程和自动化：先稳，再快」
- 12 分钟阅读时间，最好边看边建一个任务跟着练
核心思路
定时任务解决的是「每次都要手动触发」的问题。
官方定义一句话：保存任务名称、提示词、执行时间、工作空间、权限等配置，到达执行时间后以你当前的登录身份自动发起任务，按提示词完成查询、汇总、文件处理等工作。你可以把它理解成：把「提示词 + 时间表 + 权限」打包存起来，到点自动跑。任务只在设定的时间规则触发时执行，并受任务频率、最大执行时长与系统并发控制限制。
定时任务分三种来源，先搞懂差别再动手：
| 来源 | 在哪执行 | 适合什么 | 要注意 |
|---|---|---|---|
| 本地 | 本机客户端 | 要读写本机文件的任务 | 执行期间请勿关闭电脑或退出客户端 |
| 项目 | 对应项目中 | 项目里的周期性工作 | 定时任务页只能查看，编辑、暂停要去对应项目 |
| 云端 | 云端沙箱 | 电脑关机/离线也要跑的任务 | 不能访问本机文件、不支持企微推送；卡片带云端标识 |
哪些工作适合交给自动化？官方标准：重复性高、规则明确、无需实时人工干预。官方举的例子：每天 9:00 自动生成工作日报、代码提交后自动跑测试、每周汇总数据并生成报告、定期检查代码规范、定期抓取并整理行业资讯。
跟我做
第 1 步：打开定时任务页面，认识三种任务来源
为什么：创建之前先认门。定时任务有独立页面，本地、项目、云端三种来源在这里统一管理——别建完任务才发现「建错了地方」。
操作：
- 打开 WorkBuddy 客户端，点击左侧导航栏的「定时任务」。
- 认识页面的两个标签页：定时任务（查看和管理全部任务）和运行记录（所有任务的历次运行情况）。
- 首次进入时，页面会推荐常用任务模板——先扫一眼，第 2 步会用到。
你应该看到：每张任务卡片显示执行规则和下一次执行时间；上一次运行失败的任务，标题旁会出现红色失败标识，悬停可查看原因。
- 我找到了定时任务入口，能说出「定时任务」和「运行记录」两个标签页各管什么
第 2 步：创建你的第一个 WorkBuddy 定时任务
为什么：官方给了三种创建方式，对应三种情况——要精确控制、想省事、不知道能做什么。点击页面右上角的「新建」可直接手动创建；点旁边的下拉箭头可看到全部三种方式。
方式 A（推荐）：手动新建
适合：需要精确指定执行时间、权限和推送渠道。
- 点击「新建」，在弹出的编辑窗口中填写配置（各项含义见第 3 步）。
- 注意：名称和提示词填写完成后才能点击确定。
方式 B：从任务新建
适合：用一句话描述需求，由 WorkBuddy 帮你创建。
- 点击「新建」旁的下拉箭头，选择「从任务新建」。
- WorkBuddy 会回到首页，输入框中已预填「帮我创建一个定时任务：」，在后面补充具体需求并发送。官方示例：
帮我创建一个定时任务：每个工作日早上 9 点，整理昨天的销售数据，发到产品群- 对话中会展示创建结果，可点击跳转查看任务详情。
方式 C：从模板新建
适合：不确定能做什么，想从常见场景快速上手。
选择「从模板新建」，或在空白页面点击推荐的任务模板（如每日 AI 新闻推送、每周工作周报、会议前准备等）——编辑窗口会自动填好名称、提示词和执行时间，按需修改后点击确定即可。
你应该看到：手动新建和模板方式点确定后，任务出现在定时任务列表中；从任务新建的方式则在对话中展示创建结果，可点击跳转查看任务详情。
💡 不进定时任务页也能建
在普通对话中直接描述周期性需求（如「每天早上 8 点提醒我…」），WorkBuddy 同样会帮你创建定时任务。
- 我用三种方式之一创建了一个定时任务（跟着练建议用方式 A 或方式 C）
第 3 步：填好提示词、重复规则与工作空间
为什么：配置项决定任务「做什么、何时跑、文件放哪」。手动新建的编辑窗口要填这些：
| 配置项 | 说明 |
|---|---|
| 名称 | 用于区分不同的定时任务 |
| 提示词 | 描述任务目标和输出要求 |
| 模型、专家、技能、连接器 | 在提示词输入框底部选择；点击 + 可添加专家、技能和连接器 |
| 工作空间 | 指定任务执行目录及文件保存位置 |
| 权限 | 默认权限或完全访问权限（第 4 步细讲） |
| 重复 | 执行频率，可选间隔、单次、每天、每周、每双周、每月、每年 7 种 |
| 时间 | 每次执行的具体时间 |
| 有效期 | 任务生效的日期范围（单次任务无需设置） |
| 消息推送到企业微信 | 任务完成后将结果推送到企业微信（第 6 步细讲） |
重复规则的三个细节：
- 每周 / 每双周可同时选择多个星期，例如每周一、三、五执行
- 每月可同时选择多个日期，例如每月 1 日、15 日执行
- 同一任务的多个执行日期请在一条规则中配置，不要拆成多个定时任务
提示词不会写？直接抄官方 10 个技巧里给的两个自动化场景：
场景 1：每日早报
设置一个每天早上 8:30 的定时任务：发送一份每日新闻资讯早报到我的邮箱。
场景 2：周报自动生成
每周五 17:00 自动运行：汇总本周 D:/项目/ 下所有代码提交记录，
按模块分类，统计每个模块的提交次数和主要改动内容，并生成一份简洁周报。早报要发邮箱，先把 QQ 邮箱连接器授权好；周报要读本地目录，记得选好工作空间。两个场景的完整实战见 A1 周报自动生成 和 C4 每日资讯简报。
💡 工作空间还影响入口位置
本地定时任务在左侧导航栏只占一个入口（带定时任务图标）：未选择工作空间时出现在任务列表中；选择了工作空间时出现在对应空间下。
你应该看到：保存后任务卡片上显示你配置的执行规则和下一次执行时间——对着卡片核对一遍，确认日期和时间没选错。
- 我的任务配好了重复规则和时间，提示词按三要素公式写清楚了
第 4 步：设置执行权限——无人值守选「完全访问权限」
为什么：定时任务到点自动执行，那一刻你多半不在电脑前。权限选错，任务会「跑一半停住」。
| 权限 | 说明 |
|---|---|
| 完全访问权限（推荐） | 任务无人值守执行，工具调用无需逐次确认；开启时需再次确认 |
| 默认权限 | 敏感操作需要你确认；如果你不在电脑前，任务会停在等待确认状态 |
权限的两档划分与普通任务一致，背景见 2.4 三种执行模式。
你应该看到：选择完全访问权限时，系统会要求你再次确认一次——这是有意的防误触设计，确认后任务才能在无人值守下顺畅跑完。
⚠️ 两条安全边界
- 本地定时任务在本机客户端中执行，执行期间请勿关闭电脑或退出客户端，否则任务可能中断。
- 任务在无人值守下自动执行，请审慎设置涉及文件写入 / 删除 / 资金操作的提示词（官方安全提醒原话）。
- 我的无人值守任务选了完全访问权限，提示词里没有危险的文件删除、资金操作
第 5 步：先试跑一次，查看运行结果与失败原因
为什么：官方使用建议的第一条——新建任务后先点击运行试跑一次，确认执行结果符合预期，再放大执行频率。直接上每天高频，跑偏了就是白烧积分。
操作：
- 点击任务卡片上的运行按钮，立即执行一次，不影响原有计划。
- 点击本地任务卡片（或侧边栏中的定时任务入口），进入该任务的运行页面查看结果。
你应该看到：历次运行按时间线展示，最新一次位于最下方；页面默认打开最新一次运行的产物；顶部显示下一次运行时间；点击某次运行可进入对应会话，查看完整执行过程并继续对话。
运行出问题去哪查？运行记录标签页：
- 每条记录包含任务名称、状态、运行时间、耗时和任务类型，可按状态（成功 / 失败 / 运行中）、任务类型（本地 / 项目 / 云端）和具体任务筛选
- 遇到模型排队失败（如当前模型队列已满）时，任务不会立即失败，会自动重新排队并重试；只有多次重试仍失败时才会标记为失败
- 运行失败时点击记录可查看失败原因和处理建议，官方列举的原因：连接器未授权、登录已失效、电脑离线导致错过执行时间、模型排队重试耗尽
- 不再需要的记录可以归档或删除，已归档的记录可在设置 > 数据管理中查看
任务卡片上的其他常用操作：
| 操作 | 方式 | 结果 |
|---|---|---|
| 编辑 | 卡片上的编辑按钮 | 修改任务配置 |
| 暂停 / 开启 | 卡片右侧开关 | 暂停只影响后续执行，正在运行的这一次不会中断 |
| 查看运行记录 | 更多（⋯）→ 查看运行记录 | 只看这个任务的历次运行 |
| 打开任务 | 更多（⋯）→ 打开任务 | 进入该任务的运行页面 |
| 删除 | 更多（⋯）→ 删除 | 删除后任务不再执行，无法撤销 |
| 批量管理 | 右上角批量管理 | 勾选多个任务后统一删除 |
筛选与搜索：按状态（全部、已启用、已暂停）筛选；点击「筛选」按来源（本地 / 项目 / 云端）筛选；点击搜索图标按任务名称或运行记录搜索。
💡 结果会主动通知你
- 电脑端：开启设置 > 通用 > 定时任务产物通知后，任务生成产物时会通过系统通知提醒，点击通知直接打开对应产物。
- 手机端：WorkBuddy App 关联当前电脑后，定时任务完成、待确认或失败时 App 会收到通知，标题以「定时任务：」开头。
- 我试跑了一次任务，在运行记录里能看懂每次运行的状态和失败原因
第 6 步：把结果推送到企业微信
为什么：任务跑完你不在电脑前——推送让你在企业微信里直接收到结果。推送使用助理已绑定的企业微信机器人，助理与各渠道的背景见 5.1 助理总览。
操作：
- 在新建或编辑窗口左下角，打开「消息推送到企业微信」开关。
- 助理已通过 WebSocket 长连接绑定企业微信机器人 → 开关直接开启，无需其他操作。
- 尚未绑定 → 开关旁提示「尚未连接企业微信机器人，请先完成连接」，点击「连接」，在弹出的窗口中点击「获取企业微信二维码」。
- 用企业微信扫码完成机器人接入；没有企业微信账号，可点击二维码下方的「去注册」。
- 绑定成功后提示「绑定成功，还差一步」：打开企业微信，向这个机器人发送任意一条消息完成最终确认，然后点击「已发送」。
你应该看到：回到定时任务页，推送开关自动打开，已填写的任务内容不会丢失；任务完成后，企业微信里收到结果。
⚠️ 推送的两个坑
- 没有在企业微信里给机器人发送过消息时，定时任务找不到接收推送的对象，结果无法推送——绑定后务必完成「发一条消息」这最后一步。
- 定时任务推送只支持 WebSocket 长连接，不支持 URL 回调。若助理当前用 URL 回调连接，开启开关会提示「URL 回调连接暂不支持消息推送，需解绑后重新连接」；重新连接会取消现有 URL 回调，助理原来通过 URL 回调接收消息的能力会随之断开。
另外两条官方说明：之前已使用「独立的企业微信机器人」推送的定时任务，保持原有推送方式不变；推送失败不会影响任务本身的执行。
- 我知道推送只支持 WebSocket 长连接，也完成了「给机器人发一条消息」的最后确认
详细内容可对照官方文档：WorkBuddy 定时任务功能说明。
检查点 ✅
- 能说出三种任务来源的差别：本地在本机执行、项目要去对应项目管理、云端在云端沙箱执行且电脑关机也能跑
- 用三种方式之一创建了一个 WorkBuddy 定时任务，知道模板里有每日 AI 新闻推送、每周工作周报、会议前准备
- 会配「每周一、三、五」「每月 1 日、15 日」这样的多日期规则，且知道要在一条规则里配完，不拆成多个任务
- 无人值守任务开了完全访问权限，并知道本地任务执行期间请勿关机、退出客户端
- 新建任务后先立即运行试跑了一次，会看运行记录里的失败原因
踩坑提醒
❌ 电脑关机，本地任务没跑
现象：周五 17:00 人已下班、电脑关机，周报任务没有执行。
原因：本地定时任务在本机客户端中执行，执行期间请勿关闭电脑或退出客户端；「电脑离线导致错过执行时间」正是官方列举的失败原因之一。
正确做法：要「关机也能跑」的任务用云端任务；本地任务确保执行时段电脑和客户端在线。
❌ 用默认权限跑无人值守任务，卡在「等待确认」
现象：任务到点启动了，却一直停在等待确认状态，不往下走。
原因：默认权限下敏感操作需要你确认，你不在电脑前就没人点确认。
正确做法：无人值守的定时任务选完全访问权限（官方推荐）；同时审慎设置涉及文件写入 / 删除 / 资金操作的提示词。
❌ 绑定了企微机器人，推送还是发不出去
现象：开关打开了、机器人也绑定了，任务完成后企业微信里却没收到结果。
原因：绑定后没有在企业微信里向机器人发送任意一条消息完成最终确认，定时任务找不到接收推送的对象；或者助理用的是 URL 回调连接，而定时任务推送只支持 WebSocket 长连接。
正确做法：按引导给机器人发一条消息再点「已发送」；URL 回调的按提示解绑后重新连接。
❌ 云端任务的提示词里写本地文件路径
现象：云端任务运行后报找不到文件。
原因：云端沙箱无法访问本机文件，官方明确「请勿在提示词中引用本地文件路径」。
正确做法：要读写本机文件的任务用本地任务并选好工作空间；云端任务只安排不依赖本机文件的工作。
进阶技巧（可选）
🔧 用手机 App 管理定时任务。 WorkBuddy App 的「自动化」页面也能建任务：点 + 图标表单创建（标题、提示词、执行频率、执行时间），或点「对话创建」用自然语言描述，例如「每天早上 9 点推送昨日 AI 行业新闻摘要」。任务列表右上角的 ... 菜单支持编辑、测试运行（立即执行一次验证）、暂停/恢复、删除；点击任务卡片可查看历史执行记录和测试结果。注意：这部分是 App「云端工作」模式下的指引，「连接电脑」下的自动化用于接收电脑端任务的执行结果。
🔧 云端任务的四个细节。 ① 电脑关机或离线时也能按时运行；② 编辑时不需要选择工作空间和权限，也不支持推送到企业微信；③ 删除云端任务后，已经产生的云端会话仍会保留，可继续查看过程与产物；④ 离线时云端任务只能查看，联网后才能操作。
🔧 积分消耗提前估。 定时任务每次运行都消耗积分，视任务复杂度而定：简单提醒类较低，代码巡检、文档汇总、连接器分析等可能产生较多 token 消耗。任务里调用连接器时，连接器自身的读写不消耗积分，WorkBuddy 对外部数据进行理解、汇总时才消耗。套餐与加量包见 2.6 积分与价格。
🔧 周报、早报直接抄官方场景。 官方 10 个技巧给了两个现成场景：每天 8:30 早报发邮箱、每周五 17:00 汇总 D:/项目/ 代码提交生成周报。完整实战见 A1 周报自动生成 和 C4 每日资讯简报。
本课小结
✅ WorkBuddy 定时任务 = 提示词 + 时间表 + 权限的打包：保存配置，到达执行时间后以你当前的登录身份自动发起任务。
✅ 三种来源：本地（本机执行，勿关机）、项目（去对应项目管理）、云端（云端沙箱，关机也能跑，不能访问本机文件）。
✅ 三种创建方式：手动新建（精确配置）、从任务新建（一句话）、从模板新建（每日 AI 新闻推送、每周工作周报等现成模板）。
✅ 7 种重复规则：间隔、单次、每天、每周、每双周、每月、每年；多日期在一条规则里配完。
✅ 无人值守选完全访问权限；新建后先试跑一次，确认结果再放大执行频率。
✅ 结果可推送到企业微信：仅支持 WebSocket 长连接，绑定后记得给机器人发一条消息。
关键配置字段回顾：
| 配置项 | 推荐值 | 说明 |
|---|---|---|
| 提示词 | 按 3.1 三要素公式 写 | 描述任务目标和输出要求 |
| 重复 + 时间 | 按需选 7 种规则之一 | 每周/每月多日期在一条规则里配 |
| 工作空间 | 本地任务选好执行目录 | 云端任务无需选，也不能读本机文件 |
| 权限 | 完全访问权限（无人值守） | 默认权限会停在等待确认 |
| 有效期 | 任务生效日期范围 | 单次任务无需设置 |
| 消息推送 | 需要时开启 | 仅 WebSocket 长连接；先给机器人发条消息 |
下一课预告
定时任务让 WorkBuddy「按时干活」，下一课让它「记得你的资料」——把常用文件放进资料库、让它记住你的偏好，任务执行时随取随用。下一课学 3.4 资料库与记忆：让 WorkBuddy 记住你的资料和偏好。
你会学到：
- 资料库怎么导入和管理文件，让 WorkBuddy 直接引用
- 记忆怎么生成和管理，让它记住你的偏好和习惯
- 专属邮箱等更多知识库能力怎么配合任务使用